Erste Schritte

• Hinweiszahlen im Backoffice – Welche gibt es und wann erscheinen sie?
• Historienverwaltung und Änderungsprotokoll
• Neuberechnung beim Öffnen rückliegender Ansichten
• Historiensperre
• Wie werden Fehler effektiv in TIME4 gemeldet? - eine Checkliste

Benutzer & Sicherheit

• Weiteren admin Zugang anlegen
• Passwort ändern und Passwortrichtlinien
• Bediener Passwort im TIME4 Backoffice ändern
• Gesperrten Login freigeben
• Passwort Richtlinien
• Häufigste Login Fehler

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Mitarbeiter & Abteilungen

• Filtern und Sortieren - Liste Mitarbeiter
• TIME4 - Neuanlage Mitarbeiter mit und ohne ERP
• Wie setze ich einen Mitarbeiter inaktiv?

Arbeitszeit, Pausen & Zeitkonten

• Korrekturen Konten
• Änderung Sommer- /Winter- Arbeitszeitsvereinbarung
• Mindestpausen
• Pausen in TIME4
• Schlechtwetter mit TIME4 (Arbeitszeitmodell & Berechnungshilfe)
• Zeitkontenkonfiguration (ZKK)

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Zeiterfassung & Buchungen

• Wie überprüfe und genehmige ich gebuchte Vorgangszeiten

Abwesenheiten & Feiertage

• Halber Feiertag

Aufgaben & Monteurberichte

• Checklisten anlegen und bearbeiten

App im Backoffice einrichten

• Neuanlage Appkonfiguration
• Ortung (GPS) - Wie wird wann und wo getrackt? Wo wird was eingestellt (DSGVO Hinweis)
• Kontakte in TIME4 – Inhalte, Konfiguration & Datenschutz
• Einstellungen App-Zugang
• Datenübertragung zwischen dem TIME4 Backoffice und der TIME4 App
• Wie aktiviere ich die Gruppenbuchung?

Lohn, Spesen & Im-/Export

• Lohnexport
• Spesengruppen

Einrichtung & Berechnung

• Rundungsregeln verstehen und selbst konfigurieren

E‑Mail‑Versand

• Versand der Stundenzettel per E-Mail
• SMTP‑Parameter für den E‑Mail‑Versand in TIME4 einrichten
• OAuth-Authentifizierung für den E-Mail-Versand in TIME4 einrichten

Terminals & PC-Terminal

• TIME4 – Terminaloberfläche (PC-Terminal): Anmeldung, Arbeitszeit & Vorgangsbuchung

Anbindung an PASST.prime

• PASST → TIME4: Termin‑Übergabe & Vorgangszusätze (OK vs. OK + TIME4)
• TIME4‑Vorgangszeiten & Spesen in die PASST.prime‑Nachkalkulation
• Abwesenheiten aus TIME4 im PASST.prime‑Terminplaner anzeigen
• Voraussetzungen Synchronisation: TIME4 ↔ PASST.prime (Terminplaner & Nachkalkulation)
• Nachkalkulation in TIME4
• Wo generiere/ändere ich den Token zur Kommunikation mit dem KIS-Server?

Aktuelles

• Aktuelle Roadmap des TIME4 Backoffice
• Wo finde ich die aktuellen Informationen zu Produktupdates?