TIME4‑Vorgangszeiten & Spesen in die PASST.prime‑Nachkalkulation

Pflicht‑Einstellungen in TIME4

1. Berechnung → Berechnungsregeln → Nachkalkulation
   • Berechnungsart „Nachkalkulation“ nutzen.
   • Ergebnis‑Lohnart (z. B. 001) setzen → ID muss identisch zu PASST sein.
   • Spesen übergeben (optional) aktivieren, wenn gewünscht. (Werteabgleich siehe unten.)
   • Zeitdaten für die Berechnung: Falls benötigt, „abweichende Lohnart aus Tätigkeit“ aktivieren (z. B. Notdienst‑Zuschlag). 
   • Genehmigung & Zeitraum: Standard ist genehmigt bis Vortag. 
     • In der Praxis ist „bis aktueller Tag“ häufig sinnvoll, um verzögerte Sichtbarkeit zu vermeiden. 
   • Pausen/Rundungen: Pausen‑Ermittlung konsistent zu den übrigen Regeln halten. 
     • Für interne Kosten bevorzugt ohne Rundung arbeiten (exakte Istzeiten) – andernfalls Rundungen bewusst spiegeln. 
2. Tätigkeiten (optional)
   • An Tätigkeit eine abweichende Lohnart pflegen (z. B. Notdienst), wenn diese in PASST gesondert bewertet werden soll.
3. Spesenarten
   • In TIME4 Lohnart und Betrag hinterlegen (zwingend u. a. für Lohnexport). Für PASST die Beträge zwischen TIME4 und PASST abgleichen; projektspezifisch prüfen, ob PASST den TIME4‑Betrag übernimmt oder seinen festen Wert nutzt. 
4. Import/Export → PASST‑Nachkalkulation
   • Nachkalkulations‑Export aktivieren, Authentifizierung für PASST, Offset‑Beginndatum (ab wann übertragen) und – falls gewünscht – nicht genehmigte Daten aktivieren.

Relevante Einstellungen in PASST (prüfend)

• Lohnarten: In PASST die gleiche ID wie in TIME4 anlegen (z. B. 001 ↔ 001).
• Stundenbewertung: Standardmäßig stammt der Nettostundenlohn aus Stammdaten → Mitarbeiter (Stundenlohn netto). 
  • In seltenen Setups kommt er aus Kostenstelle/Kalkulationsgruppe.
• Keine historischen Mitarbeiter‑Löhne: PASST verwendet bei Nachübernahmen stets den aktuellen Nettolohn – Rückrechnungen können dadurch von früheren Ausweisungen abweichen.
• Nachvollziehbarkeit: In Lohnscheinen die Spalte „Übernahmedatum/‑zeit aus TIME4“ einblenden 
  • Zeigt wann der Datensatz aus TIME4 kam
  • Manuelle Änderungen bleiben möglich.

Schritt‑für‑Schritt (Test)

1. In TIME4 Ergebnis‑Lohnart & Regeln setzen 
2. In Import/Export Nachkalkulation aktivieren und Offset‑Datum definieren 
3. Test‑Vorgangszeit buchen und genehmigen (je nach Regel) 
4. In PASST‑Nachkalkulation prüfen; Übernahmedatum‑Spalte einblenden.

Häufige Fehlerbilder & Lösungen