Buchungsgenehmigungen
Zeitverwaltung --> Buchungsgenehmigungen
Die Funktion Buchungsgenehmigungen rufst Du im Seitenmenü über Zeitverwaltung --> Buchungsgenehmigungen auf. In diesem Bereich werden alle Vorgangszeiten angezeigt, für die bisher noch keine Genehmigung vorliegt.
Inhaltsverzeichnis
Überblick
In der Übersicht der Buchungsgenehmigungen erhältst Du einen schnellen Überblick über alle noch offenen Buchungen. So stellst Du sicher, dass Vorgangszeiten vor der finalen Freigabe sorgfältig geprüft und anschließend genehmigt werden.
Hinweis: In diesem Bereich werden ausschließlich Vorgangszeiten angezeigt, für die noch keine Genehmigung erfolgt ist.
Aufbau der Ansicht
Im linken Bereich findest Du eine Liste aller Vorgänge, zu denen noch ungenehmigte Buchungen vorhanden sind. Wenn Du einen Vorgang auswählst, werden Dir im rechten Bereich die dazugehörigen Buchungen angezeigt – standardmäßig bis einschließlich gestern.
Wenn zusätzlich auch Buchungen vom aktuellen Tag sichtbar sein sollen, klicke auf die folgende Schaltfläche:
Hinweis: Ohne diese Auswahl werden Dir Buchungen des aktuellen Tages nicht angezeigt.
Buchungen prüfen
Prüfe die angezeigten Buchungen sorgfältig. Bereits kontrollierte Buchungen markierst Du mit einem Häkchen. So kannst Du den Prüfstatus direkt in der Übersicht nachvollziehen.
Mit einem Klick direkt auf die jeweilige Buchung öffnest Du das Bearbeitungsfenster. Zusätzlich steht Dir auf der rechten Seite der Tabelle die Option Tabellenansicht zur Verfügung, über die Du in die Zeiterfassung navigieren kannst.
Hinweis: Nutze das Bearbeitungsfenster, wenn Du eine Buchung vor der Genehmigung noch einmal prüfen oder anpassen möchtest.
Buchungen genehmigen
Wenn Du die Prüfung abgeschlossen hast, genehmigst Du die markierten Buchungen
über die folgende Schaltfläche:
Nach der Genehmigung werden die freigegebenen Buchungen aus der Liste entfernt. In der Zeiterfassung werden sie anschließend mit dem Status Grün = genehmigt angezeigt.
Hinweis: Genehmigte Buchungen erscheinen nicht mehr in der Liste der offenen Buchungsgenehmigungen.
Quickcheck
Quickcheck öffnen
- Öffne Zeitverwaltung --> Buchungsgenehmigungen.
- Wähle links einen Vorgang mit offenen Buchungen aus.
- Prüfe rechts die angezeigten Buchungen bis einschließlich gestern.
- Blende bei Bedarf über die Schaltfläche auch Buchungen vom aktuellen Tag ein.
- Markiere geprüfte Buchungen mit einem Häkchen.
- Öffne eine Buchung per Klick, wenn Du das Bearbeitungsfenster benötigst.
- Nutze bei Bedarf die Tabellenansicht zur Navigation in die Zeiterfassung.
- Genehmige die Buchungen über die entsprechende Schaltfläche.
- Prüfe in der Zeiterfassung den Status Grün = genehmigt.
FAQ
FAQ öffnen
Warum sehe ich zunächst nur Buchungen bis einschließlich gestern?
Standardmäßig werden Dir die Buchungen bis einschließlich gestern angezeigt. Wenn Du auch Buchungen vom aktuellen Tag sehen möchtest, musst Du die dafür vorgesehene Schaltfläche aktivieren.
Wie kannst Du einzelne Buchungen genauer prüfen?
Klicke direkt auf die gewünschte Buchung. Dadurch öffnet sich das Bearbeitungsfenster.
Wofür nutzt Du die Option „Tabellenansicht“?
Über die Option Tabellenansicht auf der rechten Seite der Tabelle navigierst Du in die Zeiterfassung.
Was passiert nach der Genehmigung?
Genehmigte Buchungen verschwinden aus der Liste der offenen Buchungsgenehmigungen und werden in der Zeiterfassung mit dem Status Grün = genehmigt angezeigt.