Buchungsgenehmigungen
In der Ansicht Buchungsgenehmigungen siehst du alle Vorgangszeiten, für die bisher noch keine Genehmigung erfolgt ist. Du kannst die Buchungen prüfen, bei Bedarf bearbeiten, markieren und anschließend gesammelt genehmigen.
Pfad: Zeitverwaltung → Buchungsgenehmigungen
Hinweis: Standardmäßig werden im rechten Bereich die Buchungen bis einschließlich gestern angezeigt. Buchungen vom aktuellen Tag blendest du über die dafür vorgesehene Schaltfläche ein.
Inhaltsverzeichnis
- Aufruf und Zweck
- Aufbau der Ansicht (links/rechts)
- Buchungen vom aktuellen Tag anzeigen
- Buchungen prüfen und markieren
- Buchungen bearbeiten und Tabellenansicht nutzen
- Buchungen genehmigen und Status prüfen
- Quickcheck
- FAQ
Aufruf und Zweck
Du rufst die Buchungsgenehmigungen über das Seitenmenü unter Zeitverwaltung → Buchungsgenehmigungen auf. In dieser Ansicht werden alle Vorgangszeiten angezeigt, für die noch keine Genehmigung erteilt wurde.
Hinweis: Die Ansicht dient dazu, ungenehmigte Buchungen strukturiert zu prüfen und anschließend gesammelt zu genehmigen. Das unterstützt eine konsistente und nachvollziehbare Zeitverwaltung.
Aufbau der Ansicht (links/rechts)
Im linken Bereich findest du eine Auflistung der Vorgänge, zu denen noch ungenehmigte Buchungen vorhanden sind. Wählst du einen Vorgang aus, siehst du im rechten Bereich die dazugehörigen Buchungen bis einschließlich gestern.
Hinweis: Wenn du nach Auswahl eines Vorgangs weniger Einträge siehst als erwartet, liegt das häufig daran, dass standardmäßig keine Buchungen vom aktuellen Tag angezeigt werden.
Buchungen vom aktuellen Tag anzeigen
Wenn du zusätzlich zu den Buchungen bis einschließlich gestern auch Buchungen vom aktuellen Tag sehen möchtest, klicke auf die folgende Schaltfläche:
Buchungen prüfen und markieren
Prüfe die Buchungen sorgfältig. Buchungen, die du geprüft hast, markierst du mit einem Häkchen.
Hinweis: Markiere nur Buchungen, die du tatsächlich geprüft hast. So behältst du die Kontrolle, welche Einträge als nächstes genehmigt werden.
Buchungen bearbeiten und Tabellenansicht nutzen
Ein Klick auf die Buchung selbst öffnet das Bearbeitungsfenster.
Rechts in der Tabelle findest du außerdem die Option „Tabellenansicht“. Diese unterstützt dich bei der Navigation in die Zeiterfassung.
Hinweis: Wenn du beim Prüfen Unstimmigkeiten erkennst, öffne die Buchung direkt über den Eintrag und korrigiere sie, bevor du sie genehmigst.
Buchungen genehmigen und Status prüfen
Um Buchungen zu genehmigen, klicke auf die Genehmigungs-Schaltfläche:
Danach verschwinden die genehmigten Buchungen aus der Liste. In der Zeiterfassung werden sie mit dem Status Grün = genehmigt angezeigt.
Hinweis: Wenn du eine Buchung nicht genehmigen möchtest, bearbeite sie zuerst oder lasse sie ungekennzeichnet, bis sie vollständig geprüft ist. Genehmigte Buchungen werden aus der ungenehmigten Liste entfernt.
Quickcheck
Quickcheck anzeigen
- Öffne: Zeitverwaltung → Buchungsgenehmigungen.
- Wähle links einen Vorgang aus, um rechts die zugehörigen Buchungen zu sehen.
- Beachte: Standardmäßig siehst du Buchungen bis einschließlich gestern.
- Wenn du heutige Buchungen brauchst: Blende den aktuellen Tag über die Schaltfläche ein.
- Prüfe Buchungen und markiere geprüfte Einträge mit einem Häkchen.
- Bei Bedarf: Öffne die Buchung per Klick und bearbeite sie vor der Genehmigung.
- Klicke auf die Genehmigungs-Schaltfläche: Genehmigte Buchungen verschwinden aus der Liste und sind in der Zeiterfassung grün markiert.
Hinweis: Wenn Einträge „fehlen“, prüfe zuerst, ob du die Anzeige für Buchungen vom aktuellen Tag aktiviert hast.
FAQ
FAQ anzeigen
Welche Buchungen sehe ich in der Buchungsgenehmigung?
Du siehst alle Vorgangszeiten, zu denen bisher noch keine Genehmigung erfolgt ist.
Warum sehe ich rechts nur Buchungen bis gestern?
Das ist die Standardanzeige. Buchungen vom aktuellen Tag blendest du über die entsprechende Schaltfläche ein.
Wie markiere ich geprüfte Buchungen?
Prüfe die Buchungen und setze bei geprüften Einträgen ein Häkchen.
Wie kann ich eine Buchung bearbeiten?
Klicke direkt auf die Buchung. Dadurch öffnet sich das Bearbeitungsfenster.
Was passiert nach der Genehmigung?
Genehmigte Buchungen verschwinden aus der ungenehmigten Liste. In der Zeiterfassung haben sie den Status Grün = genehmigt.
Wofür ist die Option „Tabellenansicht“?
Die „Tabellenansicht“ unterstützt dich bei der Navigation in die Zeiterfassung.