Die Einstellungen für den App-Zugang werden in TIME4 zentral in den Firmeneinstellungen (Seitenmenü Einrichtung --> Firma --> Reiter Zugang Web und App) gesetzt. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit die Einstellungen in der Firma auf Mitarbeiterebene zu überschreiben.
Synchronisation
Bilder nur im WLAN
Getätigte Buchungen werden über das Mobilfunknetz übertragen. Dokumentationseinträge werden nur übertragen, sofern eine WLAN-Verbindung besteht.
Immer
Getätigte Buchungen und Dokumentationseinträge werden über das Mobilfunknetz übertragen. Sofern eine WLAN-Verbindung besteht, wird dieser Weg automatisch gewählt.
Nur im WLAN
Getätigte Buchungen und Dokumentationseinträge werden nur übertragen, sofern eine WLAN-Verbindung besteht.
Synchronisation - Intervall
Steuert den Zeitpunkt der automatischen Synchronisierung der App (eingehende und ausgehende Daten) mit dem TIME4 Backoffice.
Synchronisation - Aufgaben
Alle
Es werden alle Vorgänge angezeigt, die den unter Einrichtung -> Firma, Buchen auf Aufgaben in der Tabelle „Buchungsfreie Aufgaben“ hinterlegten Belegarten zugeordnet sind sowie Terminierte Vorgänge und Daueraufgaben angezeigt.
Nur mit Termin
Es stehen nur Vorgänge zur Verfügung, die im Terminplaner von PASST.prime/ Business Five terminiert wurden.
Nur mit Termin und Daueraufgaben
Es stehen nur Vorgänge zur Verfügung, die im Terminplaner von PASST.prime/Business Five terminiert wurden. Zusätzlich werden Vorgänge angezeigt, die mit dem Kennzeichen „Daueraufgabe“ versehen wurden.
Termine Synchronisieren
Termine der folgenden x Tage in der App anzeigen
Bestimmt wie viele Tage in der Zukunft weitere Termine für die App ausgegeben werden. (Maximal 7 Tage)
Modus der App
Easy
Erlaubt die Erfassung der Arbeitszeit, Pausen, Handaufträge, Vorgangszeit mit Tätigkeiten, Gruppenbuchung, Echtzeiterfassung, Nacherfassung, Buchungsübersicht, den Druck des Stundenzettels und das Erstellen von Abwesenheiten.
Kachel
Erlaubt die Erfassung der Arbeitszeit, Pausen, Handaufträge, Vorgangszeit mit Tätigkeiten, Fotodokumentationen, Wetterdokumentation, Materialanforderungen, Gruppenbuchung, Echtzeiterfassung, Nacherfassung, die Ansicht aller Vorgänge und der Buchungsübersicht, sowie das Erfassen von Abwesenheitsanträgen.
Voll
Erlaubt die Erfassung der Arbeitszeit, Pausen, Handaufträge, Vorgangszeit mit Tätigkeiten, Foto- und Wetterdokumentationen, Checklisten, Artikelerfassung, Materialanforderungen, Gruppenbuchung, Echtzeiterfassung, Nacherfassung, die Ansicht aller Vorgänge und der Buchungsübersicht, sowie das Erfassen von Abwesenheitsanträgen. Außerdem wird die Möglichkeit des Katalogdownloads, die Erstellung von Monteurberichten inklusive Unterschriften und der Druck des Stundenzettels angeboten.
Arbeitszeitbuchungen nicht importieren
Verhindert die Übergabe der Arbeitszeitbuchungen aus der App.
Ortung
Aktiv
Die Ortung ruft alle 15 Minuten einen aktuellen Standort per GPS oder Mobilfunknetz ab und überträgt diesen an das TIME4 Backoffice.
Inaktiv
Ortung nicht aktiv.
Nur zu Buchungen
Die Ortung ruft alle 15 Minuten einen aktuellen Standort per GPS oder Mobilfunknetz ab. Bei einer Buchung wird der letzte abgerufene Standort hinterlegt und an das TIME4 Backoffice übertragen.
Zu Buchung mit Einforderung (beta)
Die Ortung ruft immer dann einen Standort per GPS oder Mobilfunknetz ab, wenn eine Buchung ausgeführt wird. Es erscheint während der Standortsuche eine Hinweismeldung die das Mobilgerät blockiert. Die Meldung verschwindet, wenn der Standortabruf erfolgreich war, oder der ausführende Mitarbeiter diesen mit einem Text begründet abbricht.
Vorschlag Team aus
Kein Vorschlag
Mitarbeiter müssen für eine Gruppenbuchung aktiv ausgewählt werden. Siehe hierzu Wie aktiviere ich die Gruppenbuchung?
Terminen des aktuellen Tages
Mitarbeiter, die am aktuellen Tag für verschiedene Vorgänge terminiert wurden, werden in der App für Gruppenbuchungen bereits vorselektiert.
Terminen des aktuellen Tages und der nächsten x Tage
Mitarbeiter, die am aktuellen Tag und x weiteren Tagen für verschiedene Vorgänge terminiert wurden, werden in der App für Gruppenbuchungen bereits vorselektiert.
Appkonfiguration
Siehe Beitrag App-Konfiguration (Folgt)