Kürzel: Pflichtfeld.

Bezeichnung: frei wählbar.

Nacherfassung: Lege fest, wie viele Tage rückwirkend Zeiten nachgetragen werden dürfen.

Echtzeiterfassung: Freigabe der Zeiterfassung durch aktive Betätigung eines Buttons mit Start und Stopp.

Nacherfassung: Freigabe der nachträglichen Zeiterfassung oder der Zeiterfassung in die Zukunft.

Abwesenheiten: Freigabe der Antragstellung von Abwesenheiten, zum Beispiel für Urlaubsanträge.

Spesen: Freigabe der Spesenerfassung, zum Beispiel für Verpflegungsmehraufwand.

Dokumentation: Freigabe der Erfassung von Foto- und Textdokumentationen zum Vorgang.

Wettererfassung: Freigabe der Wettererfassung zum Vorgang, zum Beispiel aufgrund von Schlechtwetter.

Materialanforderung: Freigabe der Anforderung von Material zum Vorgang. Diese Funktion ist nur im ERP sichtbar.

Aufgabenzeit: Zeitbuchungen auf Vorgänge, also Vorgangszeiten.

Arbeitszeit: Zeitbuchungen auf Anwesenheitszeiten, also Arbeitszeiten.

Pausenzeit: Zeitbuchungen auf Pausen. Bei Vorgangszeitbuchungen auf Monteurberichte muss die Pausenzeit zwingend gebucht werden, wenn innerhalb der Vorgangszeitbuchung eine Pause gemacht wurde. Das gilt auch bei einer festen Pause in der Arbeitszeitvereinbarung.

Echtzeit: Nur aktiv, wenn zuvor unter Freigeschaltete Module die Checkbox Echtzeit aktiviert wurde.

Nachbearbeitung: Korrektur von Zeiten. Bei Vorgangszeiten ist keine Korrektur möglich, wenn der Bericht abgeschlossen ist.

Nacherfassung von-bis: Nur aktiv, wenn zuvor unter Freigeschaltete Module die Checkbox Nacherfassung aktiviert wurde. Beispiel: 10:15 bis 12:30 Uhr.

Nacherfassung Festzeit: Nur aktiv, wenn zuvor unter Freigeschaltete Module die Checkbox Nacherfassung aktiviert wurde. Beispiel: 3,25 Stunden.

Mehrtageserfassung: Nacherfassung von Zeiten über mehrere Tage, abhängig von der freigegebenen Anzahl an Tagen für die Nacherfassung. Hier ist nur die Erfassung als Von-bis-Zeit möglich. Beispiel: 27.07.2026 bis 31.07.2026, 08:00 bis 16:00 Uhr.

Stundenzettel online abrufen: Ermöglicht der angemeldeten Person, Stundenzettel aufzurufen.

Rechnungsadresse bei Abweichung von Lieferadresse nicht an die App übertragen: Bei aktivierter Checkbox wird in der Kachel Adressen unter Vorgangsdetails nur die Lieferanschrift angezeigt.

Kontakte freischalten: Gibt alle Adressen aus dem ERP zur Ansicht in der App frei, also Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeitendenadressen. Die Bearbeitung und Neuanlage von Adressen in der App ist nicht möglich.

Ansprechpersonen: Die Freigabe von Ansprechpersonen aus den Adressen ist erst möglich, nachdem die Checkbox Kontakte freischalten aktiviert wurde.

Debitordaten: Ermöglicht die Einsicht in Debitordaten aus der Anlage im ERP.

Vorgänge (KIS): Ermöglicht die Einsicht in alle Vorgänge aus dem ERP zur Adresse. Diese Ansicht kann Beträge enthalten.

Offene Posten: Ermöglicht die Einsicht in offene Posten aus dem ERP zur Adresse. Diese Ansicht kann Beträge enthalten.

Handaufträge freischalten: Gibt die Erstellung von Handaufträgen in der App frei. Wenn noch kein Vorgang angelegt wurde, kann in der App ein Handauftrag auf den Kunden erstellt werden, um Informationen wie Zeiten, Dokumentationen und Bericht zu erfassen.

Handaufträge unterschreiben: Nach Aktivierung der Checkbox Handaufträge freischalten kann zusätzlich freigegeben werden, dass der Handauftrag unterschrieben werden kann.

Online-Adresssuche für Handaufträge (nur in Verbindung mit PASST/VenDoc): Ermöglicht den Zugriff auf alle Adressen aus dem ERP, damit bestehende Kunden mit allen Informationen wie Adresse und Kundennummer korrekt hinterlegt werden.

Standardeinstellung: Bemerkung und Notiz.

Nach Konfiguration: Auswahl der Angaben über die Datenfelder zur Konfiguration.

Möglicher Status: Ohne weitere Angabe ist in der App Folgendes auswählbar: Folgetermin notwendig und Auftrag abgeschlossen. Weitere Auswahlmöglichkeiten werden zunächst im ERP angelegt und können hier erweitert werden.

Nicht im Monteurbericht enthaltene Tätigkeiten: Über Hinzufügen können Tätigkeiten hinterlegt werden, die in der App gebucht, aber nicht auf dem Bericht angezeigt werden sollen.

Nicht im Monteurbericht enthaltene Zeitarten: Über Hinzufügen können Zeitarten hinterlegt werden, die in der App gebucht, aber nicht auf dem Bericht angezeigt werden sollen.

Zu erfassende Unterschriften: Die Bezeichnung der unterschreibenden Person ist der Aufdruck auf dem Bericht. Die Unterschrift kann als Pflichtfeld deklariert werden. Wird Unterzeichner als Pflichtfeld aktiviert, muss der Name der unterzeichnenden Person erfasst werden. Als Vorbelegung kann Kunde oder ausführende Person gewählt werden.

Unterschrift nach Fertigstellung: Dieses Feld ist für die Service App vorgesehen und wird in der Handwerker App nicht mehr verwendet.

Für alle auf Vorgänge erfassten Zeiten muss ein Bericht erstellt werden: Wenn ein Bericht begonnen, aber nicht abgeschlossen wurde, wird die nutzende Person über Hinweiszahlen informiert, wie viele Berichte noch abgeschlossen werden müssen.

Abgeschlossene Monteurberichte online abrufbar: Alle bereits erstellten Monteurberichte können in den Vorgangsdetails als PDF abgerufen werden.

Monteurbericht zu Vorgang: Nur Berichte zum aktuellen Vorgang werden zum Abruf bereitgestellt.

Monteurbericht zu Kunde: Alle Berichte zu allen Vorgängen des jeweiligen Kunden werden zum Abruf bereitgestellt.

Monteurbericht zu Adresse: Alle Berichte zu allen Vorgängen und allen Kunden zur jeweiligen Adresse werden zum Abruf bereitgestellt.

Artikelbuchung freischalten: Freischaltung der Erfassung von Artikeln aus Artikelkatalogen, Positionen und manueller Anlage.

Preise anzeigen: Dieses Feld ist für die Service App vorgesehen und wird in der Handwerker App nicht mehr verwendet.

Checklistenerfassung: Die Freigabe zur Bearbeitung von Checklisten erfolgt durch Aktivierung der Checkbox. Diese Aktivierung ist Voraussetzung für die weitere Konfiguration.

Bericht-Checkliste ist ein Pflichtfeld: Durch Aktivierung der Checkbox wird erzwungen, dass die in der Firma hinterlegte Bericht-Checkliste zwingend bearbeitet werden muss. Ein Abschluss des Berichtes ohne Bearbeitung wird nicht freigegeben.

Bemerkungen zu den Checklisteneinträgen: Zusätzlich zu den Anforderungen aus der Checkliste kann ein Bemerkungsfeld für Kommentare beziehungsweise Bemerkungen eingeblendet werden.

Weitere Checklisten unterschreiben: Fordert die Unterschrift bei Checklisten ein.

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