In diesem Beitrag erfährst du, wie du Änderungen über die Historie verwaltest, ab wann Einstellungen gelten und wie du das Änderungsprotokoll aufrufst. Änderungen in freigegebenen Masken können bis zu drei Monate rückwirkend und auch für zukünftige Zeiträume vorgenommen werden.
Voraussetzungen
Die Historienverwaltung steht in den dafür freigegebenen Masken zur Verfügung. Wenn die Funktion in einer Maske verfügbar ist, findest du rechts oben auf der Seite den Eintrag ändern.
Hinweis
Die Historie steuert, ab welchem Zeitpunkt bestimmte Einstellungen gelten. Änderungen gelten dabei immer nur bis zum nächsten vorhandenen Historiendatum.
Version bearbeiten
Klicke auf ändern, um das Popup-Fenster Version bearbeiten zu öffnen. In diesem Fenster legst du fest, ab welchem Datum die Einstellungen greifen sollen.
Datum und Historie auswählen
Im Popup-Fenster kannst du ein Datum eintragen, ab dem die neuen Einstellungen gelten sollen. Alternativ wählst du einen bereits geänderten Monat aus der Liste aus, wenn für diesen Zeitraum bereits Änderungen vorhanden sind.
Du kannst auch ein Datum in der Zukunft hinterlegen. Sobald du das Datum eingibst oder eine vorhandene Version auswählst, befindest du dich direkt in der jeweiligen Historie.
Hinweis
Prüfe vor dem Speichern, ob nach dem ausgewählten Datum weitere Historien vorhanden sind. Falls ja, übertrage die benötigten Änderungen auch in diese Versionen, damit die Einstellungen durchgängig korrekt bleiben.
Änderungsprotokoll aufrufen
Das Änderungsprotokoll kannst du direkt innerhalb der Historie aufrufen. Nutze dafür entweder das i für Information oder das Icon Änderungsprotokoll.
Im Popup-Fenster Änderungsprotokoll wird dokumentiert, wer zu welchem Zeitpunkt welche Eigenschaften geändert hat und wie diese Eigenschaften angepasst wurden.
Wichtige Hinweise
Bitte beachte
- Änderungen über die Historie können Auswirkungen auf weitere Schnittstellen haben, zum Beispiel auf ERP- und Lohnschnittstellen.
- Wenn nach dem ausgewählten Datum weitere Historien vorhanden sind, sollten diese ebenfalls mit den neuen Einstellungen bearbeitet werden. Änderungen greifen immer nur bis zum nächsten Historiendatum.
Quickcheck
Quickcheck öffnen
- Die Historienverwaltung ist in der gewünschten Maske freigegeben.
- Der Eintrag ändern ist rechts oben in der Maske sichtbar.
- Im Popup-Fenster Version bearbeiten wurde ein gültiges Datum eingetragen oder ein vorhandener Monat ausgewählt.
- Bei Bedarf wurde ein Datum in der Zukunft hinterlegt.
- Nach Eingabe oder Auswahl des Datums befindest du dich in der passenden Historie.
- Das Änderungsprotokoll wurde über das i für Information oder über das Icon Änderungsprotokoll geöffnet.
- Vor dem Speichern wurde geprüft, ob nach dem ausgewählten Datum weitere Historien vorhanden sind.
- Falls weitere Historien vorhanden sind, wurden diese bei Bedarf ebenfalls angepasst.
- Mögliche Auswirkungen auf ERP- und Lohnschnittstellen wurden berücksichtigt.
FAQ
FAQ öffnen
Wo finde ich die Historienverwaltung?
In freigegebenen Masken findest du rechts oben auf der Seite den Eintrag ändern. Darüber öffnest du das Popup-Fenster Version bearbeiten.
Wie weit rückwirkend kann ich Änderungen vornehmen?
Änderungen können bis zu drei Monate rückwirkend vorgenommen werden, sofern die jeweilige Maske für die Historienverwaltung freigegeben ist.
Kann ich Änderungen für zukünftige Zeiträume vorbereiten?
Ja. Du kannst im Popup-Fenster Version bearbeiten auch ein Datum in der Zukunft hinterlegen. Die Einstellungen greifen dann ab diesem Datum.
Was passiert nach der Eingabe eines Datums?
Nach der Eingabe des Datums oder der Auswahl eines bereits geänderten Monats befindest du dich direkt in der jeweiligen Historie.
Wie lange gelten Änderungen in einer Historie?
Änderungen gelten immer ab dem ausgewählten Historiendatum bis zum nächsten vorhandenen Historiendatum. Gibt es danach weitere Historien, solltest du diese bei Bedarf ebenfalls mit den neuen Einstellungen bearbeiten.
Wie öffne ich das Änderungsprotokoll?
Du öffnest das Änderungsprotokoll direkt in der Historie über das i für Information oder über das Icon Änderungsprotokoll.
Welche Informationen enthält das Änderungsprotokoll?
Im Änderungsprotokoll wird protokolliert, wer wann welche Eigenschaften geändert hat und wie diese Eigenschaften verändert wurden.
Welche Auswirkungen können Historienänderungen haben?
Änderungen über die Historie können Auswirkungen auf weitere Schnittstellen haben, zum Beispiel auf ERP- und Lohnschnittstellen. Prüfe deshalb vor dem Speichern, ob die Änderung fachlich und technisch für den gewählten Zeitraum korrekt ist.