Gruppenbuchung pro Mitarbeiter freischalten
Die Gruppenbuchung wird in TIME4 individuell pro Mitarbeiter in den Mitarbeiterstammdaten freigeschaltet: Seitenmenü Stammdaten → Mitarbeiter → Reiter „Zugang Web und App“.
Hinweis: Die Freischaltung erfolgt immer pro Mitarbeiter. Stelle die Optionen daher gezielt in den Mitarbeiterstammdaten ein, damit die Gruppenbuchung für die gewünschte Person verfügbar ist.
Inhaltsverzeichnis
- Freischaltung in den Mitarbeiterstammdaten
- Einstellung: „Gruppenbuchung aktiv“
- Einstellung: „Nicht in Gruppe buchbar“
- Quickcheck
- FAQ
Freischaltung in den Mitarbeiterstammdaten
Du findest die Einstellungen zur Gruppenbuchung in den Mitarbeiterstammdaten unter: Seitenmenü Stammdaten → Mitarbeiter → Reiter „Zugang Web und App“. Dort steuerst du, ob eine Person die Gruppenbuchung ausführen darf und ob sie in Gruppen buchbar sein soll.
Hinweis: Achte darauf, dass du die Einstellungen beim richtigen Datensatz vornimmst, da die Gruppenbuchung pro Mitarbeiter gesteuert wird.
Gruppenbuchung aktiv
Mit der Einstellung Gruppenbuchung aktiv berechtigst du die ausgewählte Mitarbeiter für die Gruppenbuchung.
Hinweis: Ist Gruppenbuchung aktiv nicht gesetzt, steht die Person nicht für die Gruppenbuchung zur Verfügung.
Nicht in Gruppe buchbar
Soll ein Mitarbeiter nicht für die Gruppenbuchung ausgeählt werden können, aktiviere die Einstellung Nicht in Gruppe buchbar.
Hinweis: Diese Einstellung ist relevant, wenn eine Person grundsätzlich im System vorhanden ist, aber bewusst von der Gruppenbuchung ausgeschlossen werden soll.
Quickcheck
Quickcheck anzeigen
- Öffne: Stammdaten → Mitarbeiter → Reiter „Zugang Web und App“.
- Wenn eine Person für Gruppenbuchung berechtigt werden soll: Setze Gruppenbuchung aktiv.
- Wenn eine Person nicht in Gruppen buchbar sein soll: Aktiviere Nicht in Gruppe buchbar.
- Prüfe, ob du die Einstellungen beim richtigen Mitarbeitenden-Datensatz vorgenommen hast (Freischaltung ist pro Person).
Hinweis: Wenn Gruppenbuchung nicht funktioniert, liegt es häufig daran, dass Gruppenbuchung aktiv nicht gesetzt ist oder die Person auf Nicht in Gruppe buchbar steht.
FAQ
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Wo schalte ich die Gruppenbuchung frei?
In den Mitarbeiterstammdaten unter Stammdaten → Mitarbeiter → Reiter „Zugang Web und App“. Die Freischaltung erfolgt individuell pro Mitarbeiter.
Was bewirkt „Gruppenbuchung aktiv“?
Mit Gruppenbuchung aktiv wird die ausgewählte Mitarbeiter für die Gruppenbuchung berechtigt.
Wann nutze ich „Nicht in Gruppe buchbar“?
Wenn eine Mitarbeiter bewusst nicht für die Gruppenbuchung zur Verfügung stehen soll, aktivierst du Nicht in Gruppe buchbar.
Kann eine Person trotz „Gruppenbuchung aktiv“ ausgeschlossen werden?
Ja. Wenn Nicht in Gruppe buchbar aktiviert ist, soll die Person nicht für die Gruppenbuchung zur Verfügung stehen.