Historiensperre: rückwirkende Änderungen
Die Historiensperre legt fest, wie weit Du in der Vergangenheit Änderungen vornehmen kannst – zum Beispiel bei Zeitbuchungen, Abwesenheiten, Spesen oder Personalereignissen. Standardmäßig ist sie auf 3 Monate eingestellt.
Wichtig: Änderungen außerhalb der eingestellten Historiensperre werden vom System blockiert.
Inhaltsverzeichnis
Kurz erklärt
- Standard: Änderungen sind rückwirkend bis zu 3 Monaten möglich.
- Wenn Du weiter zurück ändern musst: Der Support kann die Historiensperre für den aktuellen Tag temporär aufheben.
- Automatische Rücksetzung: Um Mitternacht wird die Historiensperre automatisch wieder auf 3 Monate gesetzt.
- Dauerhafte Erweiterung: Auf Anfrage und mit schriftlicher Bestätigung ist eine Erweiterung auf 6 oder 12 Monate möglich.
- Empfehlung: Eine dauerhafte Erweiterung wird nicht empfohlen, da sie die System-Performance beeinträchtigen kann.
Hinweis: Für Korrekturen, die weiter als 3 Monate zurückliegen, wird die temporäre Aufhebung über den Support bzw. die Hotline empfohlen.
Standard: 3 Monate Historiensperre
Die Historiensperre ist standardmäßig auf 3 Monate eingestellt. Korrekturen und Anpassungen sind daher nur innerhalb dieses Zeitraums möglich. Änderungen an Einträgen, die älter sind, werden vom System blockiert.
Das betrifft insbesondere Zeitbuchungen, Abwesenheiten, Spesen und Personalereignisse.
Temporäre Aufhebung durch den Support
Wenn Du für einen Zeitraum über die 3 Monate hinaus rückwirkend korrigieren musst, kann der Support die Historiensperre für den aktuellen Tag aufheben. Diese Vorgehensweise wird empfohlen.
- Kontaktiere den Support bzw. die Hotline und nenne den benötigten Tag oder Zeitraum.
- Der Support hebt die Historiensperre für den aktuellen Tag auf.
- Du führst die erforderlichen Änderungen durch.
- Spätestens um Mitternacht wird die Historiensperre automatisch wieder auf 3 Monate gesetzt.
Auf Wunsch kann die Historiensperre direkt nach Abschluss der Bearbeitung wieder gesetzt werden.
Empfehlung: Die tagesweise Freigabe ist der bevorzugte Weg, wenn einmalig weiter zurückliegende Korrekturen erforderlich sind.
Dauerhafte Erweiterung auf 6 oder 12 Monate
Auf Anfrage und nach schriftlicher Bestätigung kann die Historiensperre dauerhaft auf 6 Monate oder 12 Monate erweitert werden.
Wichtiger Hinweis: Eine dauerhafte Erhöhung auf 6 oder 12 Monate wird nicht empfohlen.
Hintergrund ist, dass zusätzliche Zeiträume dauerhaft in die Berechnungen einfließen. Dadurch steigt der Rechenaufwand, was sich negativ auf die Performance auswirken kann.
Berechtigungen
Eine Rückrechnung über einen erweiterten Zeitraum, zum Beispiel auf 6 Monate, kann von allen Personen angestoßen werden, die über Admin- oder Personalsachbearbeitungs-Rechte verfügen.
Eine Einschränkung auf einzelne nutzende Personen ist nicht möglich.
Wichtige Hinweise zu Performance und Risiken
- Erhöhte Serverlast: Änderungen, die lange zurückliegen, lösen zusätzliche Neuberechnungen aus und benötigen mehr Serverleistung.
- Rücknahme der Freigabe: Wenn die Serverauslastung zu hoch ist, kann eine erweiterte Freigabe oder Aufhebung der Historiensperre wieder zurückgenommen werden.
- Dauerhafte Mehrbelastung: Bei einer Erweiterung auf 6 Monate werden dauerhaft weitere 3 Monate in die Berechnung einbezogen. Bei einer Erweiterung auf 12 Monate sind es dauerhaft weitere 9 Monate.
- Auswirkung auf die Performance: Diese zusätzlichen Zeiträume können die System-Performance nachhaltig beeinträchtigen.
Wichtiger Hinweis: Aus den genannten Gründen empfehlen wir weiterhin die temporäre Aufhebung für den benötigten Tag über den Support bzw. die Hotline.
Quickcheck
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- Die Historiensperre steht standardmäßig auf 3 Monate.
- Änderungen an älteren Daten werden vom System blockiert.
- Für weiter zurückliegende Korrekturen kann der Support die Sperre tagesweise aufheben.
- Die Freigabe gilt in der Regel bis zum nächsten nächtlichen Neustart bzw. bis Mitternacht.
- Danach greift automatisch wieder die Standardgrenze von 3 Monaten.
- Eine dauerhafte Erweiterung auf 6 oder 12 Monate ist nur auf Anfrage und mit schriftlicher Bestätigung möglich.
- Eine dauerhafte Erweiterung wird nicht empfohlen, da sie zu mehr Rechenaufwand und geringerer Performance führen kann.
- Eine Begrenzung auf einzelne nutzende Personen ist bei erweiterten Rückrechnungen nicht möglich.
FAQ
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Warum wird die dauerhafte Erweiterung nicht empfohlen?
Weil zusätzliche Zeiträume dauerhaft in die Berechnungen einfließen und Neuberechnungen mehr Serverleistung benötigen. Dadurch kann die System-Performance beeinträchtigt werden.
Wird die temporäre Aufhebung automatisch wieder zurückgesetzt?
Ja. Spätestens um Mitternacht bzw. mit dem nächsten nächtlichen Neustart der Anwendung wird die Historiensperre automatisch wieder auf den Standard von 3 Monaten gesetzt.
Kann die Freigabe wieder entzogen werden?
Ja. Wenn die Serverauslastung zu hoch ist, kann eine erweiterte Freigabe oder Aufhebung der Historiensperre wieder zurückgenommen werden.
Wer kann eine Rückrechnung über einen erweiterten Zeitraum anstoßen?
Das können alle Personen mit Admin- oder Personalsachbearbeitungs-Rechten. Eine Beschränkung auf einzelne Personen ist nicht möglich.
Welche Daten sind von der Historiensperre betroffen?
Betroffen sind unter anderem Zeitbuchungen, Abwesenheiten, Spesen und Personalereignisse, sofern sie außerhalb des freigegebenen Zeitraums liegen.
Kann die Historiensperre nach der Bearbeitung sofort wieder gesetzt werden?
Ja. Auf Wunsch kann die Historiensperre direkt nach Abschluss der Bearbeitung wieder gesetzt werden und nicht erst automatisch um Mitternacht.