Konten in TIME4 anpassen und korrigieren
In diesem Beitrag erfährst du, wie du Zeitkonten in TIME4 zum Echtstart und im laufenden Betrieb korrigierst. Du kannst unter anderem bereits vor der Einführung von TIME4 entstandene Überstunden übernehmen, Minusstunden erfassen sowie Überstunden- oder Urlaubskonten nach einer Auszahlung anpassen.
Inhaltsverzeichnis
Konten zum Echtstart korrigieren
Beim Echtstart kannst du Überstunden, die bereits vor der Einführung von TIME4 erfasst wurden, auf das Konto der jeweiligen Person übertragen.
Öffne dazu den Bereich Zeitverwaltung > Korrekturen Konten.
Korrektur anlegen
Wähle Neu, um eine neue Transaktion zu öffnen.
Korrigierte Werte nachvollziehen
Lege die Korrektur im Reiter Überstundenkonto an:
- Wähle den Monat aus, für den du die Korrektur oder Anpassung vornehmen möchtest. Standardmäßig ist der aktuelle Monat voreingestellt.
- Trage den Korrekturwert ein. Minusstunden erfasst du mit einem vorangestellten Minuszeichen.
- Ergänze eine Bemerkung, damit die Korrektur später eindeutig nachvollziehbar ist.
- Wähle Anlegen, um die Transaktion zu speichern.
Hinweis: Das Bemerkungsfeld ist kein Pflichtfeld. Nutze es dennoch, damit der Anlass und die Herkunft der Korrektur dauerhaft nachvollziehbar bleiben.
TIME4 dokumentiert alle korrigierten Werte. Dadurch kannst du vorgenommene Anpassungen auch zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen.
Weitere Zeitkonten anpassen
Nach demselben Verfahren kannst du auch folgende Konten korrigieren:
- Urlaubskonten
- Resturlaubskonten
- weitere vorhandene Zeitkonten
Konten im Echtbetrieb korrigieren
Auch im laufenden Betrieb können manuelle Korrekturen erforderlich sein. Das gilt zum Beispiel, wenn Überstunden oder Urlaubstage über die Lohnabrechnung ausgezahlt werden.
Passe das betroffene Konto in diesem Fall um den ausgezahlten Wert an. Das folgende Beispiel zeigt die Auszahlung beziehungsweise Kürzung von Überstunden.
Hinweis: Wenn eine aktive Lohnschnittstelle vorhanden ist, hinterlege die entsprechende Lohnart.
Quickcheck
Quickcheck öffnen
- Der Bereich Zeitverwaltung > Korrekturen Konten ist geöffnet.
- Das richtige Konto ist ausgewählt, zum Beispiel das Überstundenkonto.
- Der gewünschte Monat ist eingestellt.
- Der Korrekturwert ist richtig eingetragen.
- Minusstunden enthalten ein vorangestelltes Minuszeichen.
- Eine aussagekräftige Bemerkung ist hinterlegt.
- Die Transaktion wurde über Anlegen gespeichert.
- Bei einer aktiven Lohnschnittstelle ist die passende Lohnart hinterlegt.
FAQ
Häufige Fragen öffnen
Wo führe ich eine Kontenkorrektur durch?
Öffne den Bereich Zeitverwaltung > Korrekturen Konten.
Welcher Monat ist voreingestellt?
Standardmäßig ist der aktuelle Monat ausgewählt. Ändere die Auswahl, wenn die Korrektur einen anderen Monat betrifft.
Wie erfasse ich Minusstunden?
Trage den Korrekturwert mit einem vorangestellten Minuszeichen ein.
Sollte ich eine Bemerkung hinterlegen?
Ja. Eine aussagekräftige Bemerkung erleichtert die spätere Nachvollziehbarkeit der Korrektur.
Welche Konten kann ich korrigieren?
Du kannst Überstundenkonten, Urlaubskonten, Resturlaubskonten und weitere vorhandene Zeitkonten nach demselben Verfahren anpassen.
Was ist bei einer Auszahlung über die Lohnabrechnung zu beachten?
Passe das betroffene Konto um den ausgezahlten Wert an. Ist eine aktive Lohnschnittstelle vorhanden, hinterlege zusätzlich die entsprechende Lohnart.