TIME4 ↔ PASST – Abwesenheiten im Terminplaner
Inhaltsverzeichnis
- Einführung
- Pflicht-Einstellungen in TIME4
- Erforderliche Prüfungen in PASST
- Synchronisation & Inbetriebnahme
- Best Practices (Datenschutz)
- Schritt-für-Schritt-Test
- Quickcheck
- FAQ
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Einführung
Ziel ist es, Abwesenheiten aus TIME4 (z. B. Urlaub, Krank, Schule oder Überstundenfrei) automatisch in den PASST‑Terminplaner zu übertragen. Dadurch vermeidest du doppelte Pflege und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen zentral verfügbar sind.
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Pflicht-Einstellungen in TIME4
Damit die Übertragung korrekt funktioniert, müssen in TIME4 die Abwesenheitsarten richtig konfiguriert werden.
- Abwesenheitsart öffnen: Pfad: Einrichtung → Abwesenheitsarten → gewünschte Art auswählen
- PASST-Anzeige aktivieren: Terminart-ID zuordnen – getrennt für offene (z. B. „Urlaub beantragt“) und genehmigte Einträge („Urlaub genehmigt“)
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Zeiteinheit beachten:
- Nur „Tag“ oder „Halber Tag“ werden unterstützt
- Bei „Halber Tag“ muss Vormittag oder Nachmittag gewählt werden
- „Stunden“ oder „Auffüllen bis zur Sollzeit“ werden nicht übertragen
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Bemerkungen (optional): Können übertragen werden – sollten aber aus Datenschutzgründen nur sparsam genutzt werden
Empfehlung: deaktiviert lassen
Der PASST-Terminplaner kann keine stundenbasierten Zeitfenster zuverlässig auswerten. Verwende daher ausschließlich „Tag“ oder „Halber Tag“.
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Erforderliche Prüfungen in PASST
- Terminarten: „Externe Pflege“ muss für alle relevanten Terminarten aktiviert sein
- Zeitprofil: Tag, Vormittag und Nachmittag müssen mit konkreten Uhrzeiten definiert sein
- Kollisionsprüfung: Für diese Terminarten auf 0 = ohne setzen, damit keine Blockierungen entstehen
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Synchronisation & Inbetriebnahme
- Intervall: Synchronisation erfolgt ca. alle 15 Minuten
- Erststart: Nach Einrichtung unbedingt den Webservice neu starten
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Best Practices (Datenschutz)
Aus Datenschutzgründen empfiehlt es sich, im Terminplaner keine detaillierten Abwesenheitsgründe zu verwenden. Stattdessen kann eine neutrale Terminart wie „Abwesenheit“ genutzt werden.
Die konkrete Umsetzung sollte jedoch individuell mit dem jeweiligen Unternehmen abgestimmt werden.
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Schritt-für-Schritt-Test
- Abwesenheitsart in TIME4 konfigurieren
- Testbuchung anlegen
- Ca. 15 Minuten warten
- Ergebnis im PASST-Terminplaner prüfen
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Quickcheck
Wenn die Synchronisation nicht wie erwartet funktioniert, überprüfe folgende Punkte:
- Abwesenheit erscheint nicht: Externe Pflege in PASST nicht aktiviert → aktivieren und Webservice neu starten
- Halbtags falsch dargestellt: Zeitprofil fehlt oder ist fehlerhaft → Zeiten in PASST prüfen
- Keine Übertragung bei Stunden: Zeiteinheit nicht unterstützt → „Tag“ oder „Halber Tag“ verwenden
- Doppelbelegung: Kollisionsprüfung aktiv → auf 0 = ohne setzen
- Keine Daten nach Einrichtung: Webservice neu starten und ca. 15 Minuten warten
- Sonderfall: ggf. manuell ersten Termin in PASST anlegen (Initialisierung)
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FAQ
Warum werden meine Abwesenheiten nicht übertragen?
Meist ist „Externe Pflege“ in PASST nicht aktiviert oder der Webservice wurde nach der Einrichtung nicht neu gestartet.
Warum funktioniert die halbtägige Buchung nicht korrekt?
Das Zeitprofil in PASST enthält keine passenden Uhrzeiten für Vormittag/Nachmittag.
Kann ich Stunden-Abwesenheiten übertragen?
Nein, aktuell werden nur ganze und halbe Tage unterstützt.
Warum sollte ich auf Bemerkungen verzichten?
Aus Datenschutzgründen empfiehlt sich eine minimale Informationsweitergabe.