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Einführung
Ziel ist, Abwesenheiten aus TIME4 (z. B. Urlaub, Krank, Schule, Überstundenfrei) automatisch in den PASST‑Terminplaner zu schreiben – ohne doppelte Pflege.
Pflicht‑Einstellungen in TIME4
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Abwesenheitsart öffnen
Pfad: Einrichtung → Abwesenheitsarten → gewünschte Art wählen.- PASST‑Anzeige aktivieren und Terminart‑ID zuordnen – getrennt für offen (z. B. Urlaub beantragt) und genehmigt (Urlaub genehmigt).
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Zeiteinheit: Nur „Tag“ oder „Halber Tag“ werden übertragen.
- Bei „Halber Tag“ zusätzlich Vormittag/Nachmittag festlegen.
- „Stunden“ und „Auffüllen bis zur Sollzeit“ nicht (Terminplaner kann Stundenfenster nicht sicher zuordnen).
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Bemerkungen an Terminplaner (optional): Vorsichtig einsetzen (DSGVO).
- Empfehlung: deaktiviert lassen.
Erforderliche Prüfungen in PASST
- Terminarten → Externe Pflege aktivieren (für alle Abwesenheits‑Terminarten, die TIME4 liefern soll).
- Zeitprofil (Tag/Vormittag/Nachmittag mit Uhrzeiten) ist gepflegt – notwendig, damit ganztägig/halbtags sauber ankommt.
- Kollisionsprüfung für diese Terminarten auf 0 = ohne setzen, um die Schnittstelle nicht zu blockieren.
Synchronisation & Inbetriebnahme
- Intervall: Abwesenheiten synchronisieren ca. alle 15 Minuten.
- Erststart: Nach der Ersteinrichtung Webservice neu starten.
Best Practices (Datenschutz)
Statt „Krank/Urlaub“ im Klartext kann im Terminplaner eine neutrale Terminart „Abwesenheit“ für alles verwendet werden – häufig DSGVO‑konform und organisatorisch ausreichend. Entscheidung kundenspezifisch.
Schritt‑für‑Schritt (Test)
- In TIME4 Abwesenheit mit PASST‑Terminart (offen/genehmigt) konfigurieren
- Test‑Buchung erfassen
- 15 Minuten warten
- Im PASST‑Terminplaner prüfen (bei „Halber Tag“: Vormittag/Nachmittag korrekt?).
Häufige Fehlerbilder & Lösungen
| Symptom | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Abwesenheit erscheint nicht | Externe Pflege an Terminart aus | In PASST Terminart öffnen, Externe Pflege aktivieren. |
| Halbtagsbuchung falscher Block | Zeitprofil unvollständig | In PASST Uhrzeiten für Tag/Vormittag/Nachmittag pflegen. |
| Buchung nicht „stündlich“ übergeben | Zeiteinheit „Stunden“/„Auffüllen bis Soll“ gewählt | In TIME4 „Tag“/„Halber Tag“ nutzen; bei halbtags VM/NM festlegen. |
| Doppelbelegung / Blockade | Kollisionsprüfung aktiv | Kollisionsprüfung für extern gepflegte Abwesenheiten 0 = ohne. |
| „Nichts kommt an“ nach Einrichtung | Webservice läuft mit alter Konfiguration | Webservice neu starten und Intervall abwarten. |