Die Nachkalkulation

Die Nachkalkulation in TIME4 bezieht sich auf den Prozess, bei dem alle erfassten Vorgangszeiten in Zusammenhang mit bestimmten Aufträgen, Arbeitspaketen oder Tätigkeiten genauer unter die Lupe genommen werden. Das Ziel ist, die tatsächlich aufgewendete Zeit für jedes dieser Elemente zu ermitteln und sie dann mit den ursprünglich geplanten Zeitschätzungen zu vergleichen.

Dieser Vergleich hilft dabei, herauszufinden, ob sie mehr oder weniger Zeit für bestimmte Aufgaben benötigt haben als erwartet.

Schlussendlich werden die erfassten Vorgangszeiten bei Bedarf über Schnittstellen an PASST.prime/VenDoc oder auch andere Programme zur detaillierten Aufbereitung der Daten übergeben. Dort können diese Werte die Kostenkontrolle verbessern, mögliche Budgetabweichungen erkennen und die Planung zukünftiger Projekte oder Aufträge optimieren.

Nachkalkulation in TIME4

Für die Ansicht der Nachkalkulationsdaten rufen Sie im Seitenmenü Vorgänge -> Vorgänge auf. Je nachdem was bei der Aufgabenbezeichnung in Buchen auf Aufgaben in den Firmeneinstellungen hinterlegt wurde, kann die Bezeichnung auch eine andere sein.

In der sich damit öffnenden Vorgangsübersicht kann mit der Suchfunktion der gewünschte Vorgang angezeigt werden.

Über Filtermöglichkeiten innerhalb der Nachkalkulation können gezielt die Daten anzeigt werden, die sie benötigen. Diese Filter erlauben es, bestimmte Vorgänge, Tätigkeiten oder Zeiträume auszuwählen, um genau die Informationen zu sehen, die für die Nachkalkulation relevant sind.

Darüber hinaus bietet TIME4 die Flexibilität, die Anzeige der Spalten individuell anzupassen und zu erweitern, um die Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit zu maximieren.

Bei Bedarf können die erfassten Zeiterfassungsdaten auch einfach nach Excel exportiert werden, was die weitere Analyse und Verarbeitung der Informationen erleichtert. Dieser Funktionsumfang ermöglicht es Unternehmen, die Nachkalkulation effizienter und präziser durchzuführen, um fundierte betriebliche Entscheidungen zu treffen.