Arbeitszeitvereinbarungen in TIME4 (Grundlage der Arbeitszeitberechnung)
Arbeitszeitvereinbarungen sind die Grundlage zur Arbeitszeitberechnung. Hier definierst du grundlegende Einstellungen wie Soll-Arbeitszeiten, Pausen oder unterschiedliche Bewertungen von Abwesenheiten.
Arbeitszeitvereinbarungen werden als Basis für die Zeiterfassung und die Berechnung bei Mitarbeitenden hinterlegt. Dafür gibt es drei Bereiche, in denen du Arbeitszeitvereinbarungen zuordnen kannst: Firmeneinstellungen, Abteilungen und Mitarbeiterstammdaten.
Wichtig: Alle drei Optionen sind historische Einstellungen. Achte unbedingt immer auf das Änderungsdatum.
Inhaltsverzeichnis
- Überblick: Wo können Arbeitszeitvereinbarungen hinterlegt werden?
- Firmeneinstellungen
- Abteilungen
- Mitarbeiterstammdaten
- Quickcheck
- FAQ
Überblick: Wo können Arbeitszeitvereinbarungen hinterlegt werden?
Du kannst Arbeitszeitvereinbarungen in drei Bereichen hinterlegen. Je nachdem, wo du die Vereinbarung zuordnest, gilt sie für unterschiedliche Personenkreise und kann auf tieferen Ebenen übersteuert werden:
- Firmeneinstellungen: gilt für alle aktiven Mitarbeitenden (Standardbasis) und kann übersteuert werden.
- Abteilungen: gilt für alle Mitarbeitenden einer Abteilung und überschreibt die Firmeneinstellung.
- Mitarbeiterstammdaten: gilt immer für die einzelne Person und überschreibt Firma und Abteilung.
Hinweis: Wenn du unterschiedliche Regelungen im Unternehmen hast (z. B. je Abteilung), nutze die Abteilungsebene. Wenn eine Person eine abweichende Regelung hat, nutze die Mitarbeiterstammdaten, da diese Zuordnung immer Vorrang hat.
Firmeneinstellungen
Pfad: Einrichtung → Firma → Allgemeines
Firma Allgemeines – Arbeitszeitvereinbarung hinterlegen
Eine in den Firmeneinstellungen hinterlegte Arbeitszeitvereinbarung gilt für alle aktiven Mitarbeitenden. Idealerweise hinterlegst du hier die Arbeitszeitvereinbarung, die für den Großteil oder alle Mitarbeitenden gelten soll. Diese Einstellung kann auf Abteilungs- oder Mitarbeitendenebene übersteuert werden.
Hinweis: Nutze die Firmeneinstellung als stabile Basis (Standard) und übersteuere nur dort, wo es wirklich erforderlich ist (Abteilung oder einzelne Person). Das hält die Pflege übersichtlich.
Abteilungen
Pfad: Stammdaten → Abteilungen
Abteilungen – Arbeitszeitvereinbarung zuordnen
Arbeitszeitvereinbarungen, die in Abteilungen hinterlegt sind, gelten für alle Mitarbeitenden, die dieser Abteilung zugeordnet sind. Diese Vereinbarung überschreibt die Vereinbarung aus den Firmeneinstellungen.
Hinweis: Wenn du feststellst, dass die Firmeneinstellung nicht greift, prüfe zuerst, ob auf Abteilungsebene bereits eine abweichende Arbeitszeitvereinbarung hinterlegt ist.
Mitarbeiterstammdaten
Pfad: Stammdaten → Mitarbeiter
Mitarbeiter – Arbeitszeitvereinbarung auf Mitarbeiterebene
Arbeitszeitvereinbarungen, die auf Mitarbeitendenebene zugeordnet sind, sind immer gültig. Sie überschreiben die Vereinbarungen auf Firmen- und Abteilungsebene.
Wichtig: Da Zuordnungen historisch sind, achte auch hier immer auf das Änderungsdatum, damit die gewünschte Vereinbarung im richtigen Zeitraum wirkt.
Quickcheck
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- Du brauchst die Basisregelung für viele Personen: Prüfe die Arbeitszeitvereinbarung in Einrichtung → Firma → Allgemeines.
- Eine Abteilung hat abweichende Regeln: Prüfe Stammdaten → Abteilungen (überschreibt die Firmeneinstellung).
- Eine einzelne Person hat abweichende Regeln: Prüfe Stammdaten → Mitarbeiter (überschreibt Firma und Abteilung).
- Ergebnisse passen zeitlich nicht: Prüfe bei allen drei Optionen das Änderungsdatum (historische Einstellungen).
- Firmeneinstellung greift nicht wie erwartet: Prüfe zuerst, ob auf Abteilungs- oder Mitarbeitendenebene übersteuert wird.
Hinweis: Bei widersprüchlichen Ergebnissen gilt: Mitarbeitendenebene hat Vorrang, dann Abteilungsebene, dann Firmeneinstellung.
FAQ
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Wofür sind Arbeitszeitvereinbarungen die Grundlage?
Arbeitszeitvereinbarungen bilden die Grundlage zur Arbeitszeitberechnung und definieren unter anderem Soll-Arbeitszeiten, Pausen und unterschiedliche Bewertungen von Abwesenheiten.
Wo können Arbeitszeitvereinbarungen hinterlegt werden?
In drei Bereichen: Firmeneinstellungen, Abteilungen und Mitarbeiterstammdaten.
Welche Ebene hat Vorrang, wenn mehrere Zuordnungen existieren?
Eine Zuordnung in den Mitarbeiterstammdaten ist immer gültig und überschreibt Abteilung und Firma. Abteilungszuordnungen überschreiben die Firmeneinstellung.