Einführung

Da jedes Lohnprogramm individuelle Anforderungen an eine Importdatei hat werden in den Abschnitten Export Lohndaten und Lohnarten die entsprechenden Oberflächen erläutert. Auf spezifische Konfigurationen für die einzelnen Lohnprogramme wird in den jeweiligen Abschnitten eingegangen.

Achten Sie darauf, dass alle Buchungen genehmigt sind, wenn Sie die Genehmigungspflicht in der
Berechnungsregel mit „Ja“ eingestellt haben.
Gibt es an einem Tag eine fehlerhafte Buchung (mit einem roten Kreuz gekennzeichnet) wird der ganze Tag für diesen Mitarbeiter nicht in die Lohndatei übernommen.

Beispiel:

In der Berechnungsregel ist hinterlegt, dass die Arbeitszeit aus den Vorgangszeiten ermittelt wird. Dennoch
werden die Arbeitszeiten erfasst. Tritt bei einer Arbeitszeitbuchung ein Fehler auf, werden die
Vorgangszeiten erst an den Lohn übergeben, wenn die Arbeitszeit korrigiert wurde.

Export Lohndaten 

Der Export der Lohndaten wird im Seitenmenü Im-/Export --> Export Lohndaten ausgelöst: 

Im Kopfteil der Export Lohndaten wird der Monat festgelegt für den die Exportdatei aufbereitet werden soll. Über kann zum nächsten/zum vorherigen Monat navigiert werden. Über das Dropdown Menü kann der gewünschte Abrechnungsmonat gewählt werden. 

Allgemein

Hier muss das Lohnprogramm gewählt werden, für welches die Exportdatei aufbereitet werden soll.

• Alle Datensätze exportieren - Es werden alle Lohndaten für den gewählten Zeitraum aufbereitet.

• Korrekturen exportieren - Es werden ausschließlich die Lohndaten für die manuell korrigierten Tage aufbereitet. An manuell korrigierte Tagen gibt es Buchungen die über Automatiken und Korrekturen angepasst worden sind:

Optionen

Summierung

Keine Summen bilden:

Wenn Sie Vorgangs-/Aufgabenzeiten an den Lohn exportieren wird jede Buchung einzeln übergeben. Beispiel:
07:00 – 09:00 Uhr – 2 Std. – Vorgang A
09:00 – 11:00 Uhr – 2 Std. – Vorgang B
11:00 – 13:00 Uhr – 2 Std. – Vorgang A
Es werden dreimal zwei Stunden übergeben, jede Buchung einzeln.

Tagessummen:

Wenn Sie Vorgangs-/Aufgabenzeiten an den Lohn exportieren, werden Summen für gleiche Vorgänge gebildet. Beispiel:
07:00 – 09:00 Uhr – 2 Std. – Vorgang A
09:00 – 11:00 Uhr – 2 Std. – Vorgang B
11:00 – 13:00 Uhr – 2 Std. – Vorgang A
Es werden 4 Stunden für Vorgang A und zwei Stunden für Vorgang B übergeben.

Monatssummen:

Wenn Sie Vorgangs-/Aufgabenzeiten an den Lohn exportieren, werden die Summen pro Vorgang kumuliert an den Lohn übergeben.

Spesen

Gleicher Abrechnungszeitraum:

Bereitet die Spesenbuchungen für den gewählten Monat auf.

Vormonat:

Bereitet die Spesenbuchungen für den Vormonat auf.

Zuschläge

Gleicher Abrechnungszeitraum:

Bereitet die Zuschläge für den gewählten Monat auf.

Vormonat:

Bereitet die Zuschläge für den Vormonat auf.

Nummern der Vorgänge exportieren

Zusätzlich können Sie die Vorgangsnummern mit übergeben und haben die Möglichkeit, Spesen und Zuschläge aus dem laufenden oder aus dem Vormonat zu exportieren.

Ob ein Export der Vorgangsnummern (Kostenstellennummern) möglich ist erfahren Sie in den in den Schnittstellenbeschreibungen der einzelnen Lohnprogramme.

Filter

Abrechnungskreis

Wählen Sie einen oder mehrere durch Semikola getrennte Abrechnungskreise. Für den Export werden alle
Mitarbeiter, bei denen dieser Abrechnungskreis im Mitarbeiterstamm hinterlegt wurde, berücksichtigt.

Abteilungen

Wählen Sie aus für welche Abteilungen die Lohndaten aufbereitet werden sollen.

Lohnarten

Die Lohnarten werden im Seitenmenü Einrichtung --> Lohnarten definiert. 

Weitere Informationen zu den Lohnarten finden Sie hier (folgt).

Welche Lohnschnittstellen gibt es?

Eine Übersicht der vorhandenen Lohnschnittstellen finden Sie hier.