Einleitung
Rollen und Nutzer sind zentrale Elemente, die dazu dienen, die Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten innerhalb von TIME4 zu definieren und zu organisieren. Ein Nutzer ist eine Person oder ein System, das auf die Software zugreift und mit ihr interagiert. Jeder Nutzer kann je nach den ihm zugewiesenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten unterschiedliche Berechtigungen und Einschränkungen haben.
Mitarbeiter
- Die Mitarbeiter stellen die zentrale Ressource in TIME4 dar.
- Jeder Nutzer, mit Ausnahme von Administratoren und Erfassern, beginnt als Mitarbeiter.
- Bei Bedarf kann ein Mitarbeiter mit erweiterten Rechten ausgestattet werden (siehe weitere Rollen unten).
- Ein Mitarbeiter ist somit immer ein Objekt in der Mitarbeiterliste.
- In der Weboberfläche, dem Backoffice, verfügt ein Mitarbeiter über eine vereinfachte Benutzeroberfläche, die alle notwendigen Funktionen bietet.
- Welche Funktionen ein Mitarbeiter nutzen kann und wie er diese nutzen darf, wird in den Firmen- und Mitarbeiterstammdaten definiert.
- Weitere Informationen zu den Funktionen und Berechtigungen der Mitarbeiter finden Sie unter "Zugriff Web und App" (Beitrag folgt in kürze).
Vorarbeiter
- Ein Vorarbeiter, auch Polier oder Kolonnenführer genannt, ist ein Mitarbeiter, dem im AddOn Baustellenplaner (Einsatzplaner) Einsätze zugewiesen werden können.
- Der Vorarbeiter trägt die Verantwortung für einen Einsatz und die zugehörige Kolonne.
- In der Weboberfläche wird dem Vorarbeiter die Bauleiterübersicht angezeigt, die ihm einen umfassenden Überblick über die ihm zugewiesenen Projekte bietet.
- Weitere Informationen zum Baustellenplaner finden Sie unter "Baustellenplaner". (Beitrag folgt in kürze)
Abteilungsleiter
- Ein Abteilungsleiter trägt die Verantwortung für die Mitarbeiter in seiner zugewiesenen Abteilung.
- Er verfügt über alle notwendigen Rechte, um die Zeiten und Abwesenheiten seiner Abteilung zu bearbeiten und freizugeben.
- Zudem hat er Zugriff auf verschiedene Masken in den Bereichen Zeitverwaltung, Abwesenheiten und Auswertungen.
- Ein Abteilungsleiter kann jedoch keine Stammdaten pflegen oder die Konfigurationen der Datenbank bearbeiten.
Personalsachbearbeiter
- Ein Personalsachbearbeiter besitzt alle Rechte eines Abteilungsleiters mit dem Unterschied, dass er Zugriff auf alle Mitarbeiter seines Mandanten hat.
- Zusätzlich kann er Stammdaten bearbeiten und auf die Im-/Export-Funktionen wie den Lohnexport zugreifen.
- Die Konfigurationen der Datenbank können nicht durch einen Personalsachbearbeiter verändert werden.
Administrator
- Der Administrator verfügt über Zugriff auf alle Mandanten, die ihm in den Bedienern zugewiesen sind, und kann sämtliche Funktionsbereiche ohne Einschränkung nutzen.
- Er wird nicht als Mitarbeiter in der Datenbank erfasst, daher werden keine Zeiten für ihn erfasst.
Besondere Rollen:
Bediener
Erfasser