Mindestpausen in der Arbeitszeitvereinbarung

Stand Februar 2023

Definition

Auszug aus Arbeitszeitgesetz (ArbZG) § 4 Ruhepausen:

"Die Arbeit ist durch im Voraus feststehende Ruhepausen von mindestens 30 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als sechs bis zu neun Stunden und 45 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als neun Stunden insgesamt zu unterbrechen. Die Ruhepausen nach Satz 1 können in Zeitabschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Länger als sechs Stunden hintereinander dürfen Arbeitnehmer nicht ohne Ruhepause beschäftigt werden."

Quelle <https://www.gesetze-im-internet.de/arbzg/__4.html>

Konfigurationen TIME4

In dieser Dokumentation werden nur die Mindestpausen aus dem Reiter Allgemeines in der Arbeitszeitvereinbarung beschrieben.

Mindestpausen in der Arbeitszeitvereinbarung im Reiter "Allgemeines":

Sind hier Mindestpausen definiert und das Berücksichtigen dieser ist NICHT deaktiviert (=Nein) greifen diese Konfigurationen immer, unabhängig davon was bspw. in der Berechnungsregel eingestellt wurde.

Berechnungsregel

Die Einstellungen in der Berechnungsregel steuern das Programmverhalten im Bereich der manuellen Pausen und die der Pausen aus dem Arbeitszeitmodell (Reiter "Arbeitszeitmodell" in der Arbeitszeitvereinbarung):

Programmverhalten inkl. Beispielbuchungen

In der Pausenzeitermittlung in der Berechnungsregel ist "Aus manuellen Pausen" eingestellt. In Reiter Arbeitszeitmodell sind keine Pausen definiert.

*Schwelle* =	Ab einer IST-Zeit von mehr als (Std.)
*Pausenzeit* =	Pausenzeit (Std.)
*Mindestpausentabelle* =	Tabelle der Mindestpausen im Reiter Allgemeines in der AZV

Konfigurationsmöglichkeiten Mindestpausen berücksichtigen

Nein

Die Einträge der Mindestpausentabelle werden nicht berücksichtigt.

Ja, vollständig buchen

Die in der Mindestpausentabelle definierte Pausenzeit wird VOLLSTÄNDIG nach Erreichen der Schwelle gebucht.

Vollständig bedeutet am 09.02.2023, dass die VOLLE Pausenzeit (= 0,50 Std.) abgezogen wird, obwohl die IST-Zeit des Tages dadurch unter die Schwelle (= 6 Std.) fällt.

Ja, prüfen mit Warnung

Die Einträge in der Mindestpausentabelle werden nur zur Prüfung der Buchungen genutzt.

Wurde an einem Tag weniger Pause als in den Mindestpausen definiert gebucht, wirft TIME4 einen Hinweis in der Spalte Hinweise.

Warnungen weisen den Nutzer auf ein "Problem" hin, es muss aber nicht gehandelt werden, der Tag wird normal berechnet.

Ja, prüfen mit Fehler

Siehe "Ja, prüfen mit Warnung" mit dem Unterschied, dass an Tagen, an denen die Mindestpausenzeiten unterschritten wurden, ein Fehler angezeigt wird.

Ja, anteilig buchen gemäß Gesamtarbeitszeit pro Tag

Die in der Mindestpausentabelle definierte Pausenzeit wird ANTEILIG nach Erreichen der Schwelle gebucht.

Anteilig bedeutet am 09.02.2023, dass die Schwelle aus der Mindestpausentabelle nicht unterschritten wird und die Pause entsprechend anteilig (bis zur Schwelle) abgezogen wird.

Verhalten bei mehreren Zeilen in der Mindestpausentabelle:

Mindestpausen (ab 6 Std. = 0,50 Std., ab 9 Std. = 0,75 Std.).

Als Grundlage für die Berechnung der Pausenzeit wird hier die Gesamtzeit als Grundlage herangezogen.

Gesamtzeit (= Spalte Dauer in der Zeiterfassung):	9,25 Std.
Abzug Schwelle 1 Mindestpausentabelle:	- 0,50 Std.
Summe:	8,75 Std.

Die Pausenzeit 2 (= 0,75 Std. Pause) wird hier entsprechend nicht mehr abgezogen, da nach dem Abzug der ersten Pause die Schwelle 2 ( = 9,00 Std.) nicht erreicht ist.

Ja, anteilig buchen gemäß der einzelnen Pausenzeiten

Einzeleinträge = Einzelnen Zeilen in der Mindestpausentabelle.

"Korrekte" Einstellungen zur Einhaltung im Bereich der Ruhepausen aus dem Arbeitsgesetz, siehe letzter Satz aus dem §4 Ruhepausen ArbZG.

Die in der Mindestpausentabelle definierte Pausenzeit wird ANTEILIG nach Erreichen der Schwelle gebucht.

Unterschied ist hier aber die Betrachtung der einzelnen Zeilen in der Mindestpausentabelle. Die dort definierten Pausen müssen also spätestens nach Erreichen der Schwelle genommen werden.

Es gibt hier also noch sogenannte Pausenzeiträume. Also die Zeiträume in denen die Pausen (bei manueller Buchung) spätestes genommen werden müssen.

Pausenzeiträume im oben genannten Fall:

Pausenzeitraum 1

Arbeitsbeginn +

Schwelle 1

8:00 + 6 Std.

= 14:00 Uhr

Die Mindestpause muss also spätestens im Zeitraum von 14:00 - 14:30 Uhr genommen werden

Pausenzeitraum 2

Ende Pausenzeitraum 1 + 3 Std. (fehlende Zeit bis Schwelle 2)

14:30 Uhr + 3 Std.

= 17:30 Uhr

Die fehlenden 0,25 Std. Mindestpause müssen also spätestens im Zeitraum von 17:30 - 17:45 Uhr gemacht werden

Erläuterung der einzelnen Tage:

06.02.2023:

Keine Besonderheiten, da Pausen nur aus Mindestpausentabelle vom System gebucht.

07.02.2023:

Manuelle Pause vor bzw. innerhalb Pausenzeitraum 1 = 0,50 Std. Keine weitere manuelle Pausenbuchung, daher zusätzlich 0,25 Std. Mindestpause durch das System.

08.02.2023:

Manuelle Pause wurde 0,25 Std. zu spät gestartet (=Start 14:15 Uhr), daher wird die 1 Stunde manuelle Pause vollständig gebucht. Zusätzlich gibt es die 0,25 Stunden (als "Strafpause" = 14:00 - 14:15 Uhr) oben drauf.

Gesamte Pausenzeit also 1,00 Std. + 0,25 Std. = 1,25 Std.

09.02.2023:

Keine Besonderheiten, da Pausen anteilig nur aus Mindestpausentabelle vom System gebucht.

10.02.2023: