TIME4 – Terminaloberfläche (PC-Terminal)

Zielgruppe: Mitarbeitende, die am PC-Terminal Arbeitszeiten und Vorgänge buchen. 

Voraussetzungen

• Die Terminaloberfläche ist in TIME4 in den Firmeneinstellungen unter Firma → PC-Terminal eingerichtet.
• Die Anmeldung erfolgt je nach Konfiguration über Transponder oder PIN.
• Optional: angeschlossene Tastatur, Barcodescanner (für Vorgangsnummern) und/oder virtuelle Tastatur.

1) Anmeldung (Login-Maske)

1. Halten Sie den Transponder an das Lesegerät oder geben Sie Ihre PIN ein (je nach Einstellung).
2. Nach erfolgreichem Login gelangen Sie zur Startseite.
3. Mit Mitarbeiter wechseln melden Sie den aktuellen Nutzer ab und gelangen zurück zur Login-Seite.
4. Über das Tür-Symbol kann die Terminaloberfläche neu gestartet werden.

2) Arbeitszeit starten/stoppen

Arbeitszeit starten („Kommt“)

Wenn noch keine Arbeitszeit läuft, erscheint nach dem Login ein Dialog. Starten Sie die Arbeitszeit über den Button Kommt. Wenn die Arbeitszeit bereits über eine andere Oberfläche gestartet wurde, erscheint dieser Dialog nicht.

Arbeitszeit beenden („Feierabend“)

Beenden Sie die laufende Arbeitszeit über den Button Feierabend im Seitenmenü.

Pause / Raucherpause

Mit Pause (bzw. Raucherpause) unterbrechen Sie die Arbeitszeit und ggf. eine laufende Vorgangszeit. Nach erneutem Login erscheint ein Dialog zum Beenden der Pause.

3) Startseite & Statusanzeige

Auf der Startseite wird die erfasste Arbeitszeit als Statustext angezeigt (z. B. „ist anwesend seit: 07:50 Uhr“). Unterhalb der Eingabemaske Vorgang starten erscheint – falls vorhanden – die aktuell laufende Vorgangsbuchung.

4) Vorgangsbuchung: Vorgang starten & Tätigkeit wählen

Vorgang auswählen

Zur Auswahl eines Vorgangs stehen Ihnen – je nach Ausstattung – drei Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Vorgangsnummer eingeben: Ist die Vorgangsnummer bekannt, geben Sie diese im Feld Vorgang starten ein (angeschlossene oder virtuelle Tastatur).
2. Suchfunktion (Lupen-Symbol): Wenn die Nummer nicht bekannt ist, öffnen Sie die Vorgangsübersicht. Dort können Sie nach z. B. der Bezeichnung suchen und den Vorgang auswählen.
3. Barcodescanner: Wenn ein Scanner angeschlossen ist, scannen Sie die Vorgangsnummer (Voraussetzung: Barcode-Übersicht buchbarer Vorgänge).

Tätigkeit auswählen

Nach Auswahl des Vorgangs wählen Sie im folgenden Dialog die passende Tätigkeit.

Anzeige der laufenden Buchung

Nach erfolgreicher Auswahl wird auf der Startseite der gewählte Vorgang inkl. Tätigkeit angezeigt. Zusätzlich erscheint ein Hinweis, seit wann die Buchung läuft (z. B. „läuft seit 12:27“).

5) Optionen bei laufender Vorgangsbuchung

Neben der Anzeige der laufenden Vorgangsbuchung stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Block & Stift: Fügen Sie eine Bemerkung hinzu bzw. bearbeiten Sie diese oder wechseln Sie die Tätigkeit, ohne den Vorgang zu wechseln.
• Rotes Kreuz: Beenden Sie die laufende Buchung. Im folgenden Dialog müssen Sie das Beenden bestätigen oder abbrechen.

6) Seitenmenü (Funktionen)

Je nach Konfiguration können im rechten Seitenmenü folgende Funktionen verfügbar sein:

• Feierabend – beendet die aktuell laufende Arbeitszeitbuchung.
• Pause / Raucherpause – unterbricht die Arbeitszeit- und ggf. Vorgangszeitbuchung; Beenden erfolgt nach erneutem Login.
• Tätigkeit wechseln – wechselt die Tätigkeit bei laufender Vorgangsbuchung (nur aktiv, wenn eine Buchung läuft).
• Parallel buchen – erfasst mehrere Vorgangszeiten parallel.
• Handauftrag – erfasst Arbeit ohne vorhandenen Vorgang; Zuordnung zu einem Vorgang erfolgt nachträglich.
• Interner Auftrag – Auswahl interner Aufträge (falls angelegt).
• Tagesbuchungen – zeigt chronologisch die Buchungen des aktuellen Tages.

Fehlerszenarien & Tipps

Admin-Hinweis: Sichtbare Menüpunkte, Vorgänge und Tätigkeiten hängen von den TIME4-Firmeneinstellungen und Berechtigungen ab.