Rundungs- / Kappungsregeln konfigurieren

Mit den Rundungs- und Kappungsregeln steuerst du, wie Arbeits- oder Vorgangszeiten systemseitig bewertet, gerundet oder begrenzt werden.

Inhaltsverzeichnis

• Rundungsregeln aufrufen
• Erläuterung der einzelnen Spalten
• Beispiel: Beginn und Ende Kappung
• Beispiel: 15 Min Rundung kaufmännisch
• Beispiel: 15 Minuten Beginn abrunden und Ende aufrunden
• Beispiel: Kappung der Arbeitszeit über 10 Stunden
• Beispiel: Korrekturrundung
• Mehrere Regeln in einer Rundungsregel konfigurieren 
• Quickcheck
• FAQ

Rundungsregeln aufrufen

Die Rundungsregeln kannst du mit Admin-Zugang unter Berechnung → Rundungsregeln aufrufen und über Neu bereits vorhandene, voreingestellte Rundungsregeln auswählen.

Erläuterung der einzelnen Spalten

Bemerkung: Textspalte als Infofeld für die Regelung der Zeile.

Gültig ab Uhr: Ab welcher Uhrzeit die Regelung gelten soll (nur im Fall einer zeitlichen Eingrenzung).

Gültig bis Uhr: Bis zu welcher Uhrzeit die Regelung gelten soll (nur im Fall einer zeitlichen Eingrenzung).

Rundungsintervall: Zeitangabe, in welchem Intervall gerundet werden soll.

Toleranzzeit: Anzahl nach Zeiteinheit, die betrachtet werden soll.

Korrekturzeit: Anzahl der Zeiteinheit, die gutgeschrieben oder abgezogen werden sollen.

Korrekturgrund: Textspalte als Infofeld der Korrektur.

SOLL-Zeitbeginn: Uhrzeit, ab wann die Arbeits- bzw. Vorgangszeit gestartet werden soll.

SOLL-Zeitende: Uhrzeit, ab wann die Arbeits- bzw. Vorgangszeit beendet werden soll.

Zeiteinheit: Angabe der Zeiteinheit für Rundungsintervall und Toleranzzeit. Eine Kombination der Zeiteinheiten innerhalb einer Zeile ist nicht möglich.

SOLL-Zeitrundung: Ist ein SOLL-Zeitbeginn bzw. SOLL-Zeitende hinterlegt, kann angegeben werden, ob die Rundung vor oder nach dieser Uhrzeit erfolgen soll.

Rundungsart: Angabe, ob auf, ab oder kaufmännisch gerundet werden soll. Diese Einstellung bezieht sich auf Rundungsintervall und Toleranzzeit. Die Einstellung „kaufmännisch“ halbiert diese Zeit und rundet davor ab und danach auf.

Rundungszeitpunkt: Auswahl, ob die Start-Buchung, Ende-Buchung, alles oder das Gesamtergebnis der Stunden eines Tages gerundet werden soll.

Gültigkeit: Detaillierte Angabe für den Rundungszeitpunkt (gleiche Zeitbewertung = z. B. nur Arbeitszeitbuchungen).

Beispiel Beginn und Ende Kappung

Die Arbeitszeit bzw. Vorgangszeit soll vor 07:00 Uhr und nach 18:00 Uhr nicht bewertet werden.

Die Beginnzeit wird hier zwischen 05:00 Uhr und 07:00 Uhr betrachtet.

Wenn eine Beginn- bzw. Kommen-Buchung in diesem Zeitraum erfolgt, wird aufgrund der Aufrundung Beginn die Zeit erst ab 07:00 Uhr bewertet.

Das gleiche gilt für eine Ende- bzw. Gehen-Buchung. Hier wird die Gehen-Buchung zwischen 18:00 Uhr und 20:00 Uhr betrachtet und die gebuchte Zeit auf 18:00 Uhr abgerundet.

Überprüfung Arbeitszeitvereinbarung und Ermittlung der Arbeitszeitberechnungsregel

Wähle anschließend in der Spalte Zeit-Rundungsregel zur gewünschten Zeitart diese Rundungsregel über die Lupe aus.

Ansicht Zeiterfassung

Um die Buchung und die korrekte Zeitbewertung über die Rundungsregel einzusehen, kannst du in der Zeiterfassung über Spalten ein-/ausblenden die Felder Beginn-/Endezeiten sowie Rohzeiten aktivieren.

Die Zeitbuchung sieht anschließend wie folgt aus:

Falls die Arbeitszeit individuell bewertet oder angepasst werden soll, kannst du dies wie folgt ändern:

• Öffne die Zeit per Doppelklick, um die Transaktionsmaske „Zeitbuchung bearbeiten“ zu öffnen.
• Unter der Zeile „Kappungen“ stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

Entspr. Arbeitszeitvereinbarung: Hier gilt die hinterlegte Rundungsregel.

Entspr. folgender Uhrzeiten: Hier kann der Zeitraum angepasst werden, in dem die Kappung gelten soll.

Keine: Hebt die Rundungsregel vollständig auf und bewertet die gesamte Zeit.

Beispiel: 15 Min Rundung kaufmännisch

Die Buchung soll innerhalb eines Viertelstunden-Takts überprüft werden. Liegt die Zeit in der ersten Hälfte, wird sie abgerundet. Liegt sie in der zweiten Hälfte, wird sie aufgerundet.

Im Rundungsintervall wird die Taktung festgelegt. In diesem Beispiel gilt die Regelung für alle Buchungen.

Ansicht Zeiterfassung:

Beispiel: 15 Minuten Beginn abrunden und Ende aufrunden

Im 15-Minuten-Takt wird überprüft, wann Beginn- und Ende-Buchungen erfolgt sind. Beginn wird immer auf die letzte Viertelstunde abgerundet und Ende immer auf die nächste Viertelstunde aufgerundet. Dies soll laut Beispiel nur bei der ersten und letzten Buchung greifen.

Ansicht Zeiterfassung:

Soll die 15-Minuten-Rundung bei allen Beginn- und Ende-Buchungen greifen, muss in der Einstellung Gültigkeit = alle hinterlegt werden.

Ansicht Zeiterfassung:

Beispiel: Kappung der Arbeitszeit über 10 Stunden

Arbeitszeiten über 10 Stunden sollen systemseitig gekappt und nicht bewertet werden.

Diese Rundungsregel wird an einer anderen Stelle der Arbeitszeitberechnungsregel hinterlegt.

Ansicht Zeiterfassung:

Eine Person hatte eine Dauer von 16 Stunden. Die Beginn- und Endezeiten werden weiterhin gerundet, die Bewertung der Ist-Zeit beträgt jedoch nur 10 Stunden.

Beispiel Korrekturrundung

Die Zeit zum Hardwareterminal, zum Start der App oder zum Start des Rechners kann gutgeschrieben oder abgezogen werden.

Die Gutschrift wird durch die Angabe der Anzahl in der Spalte Korrekturzeit hinterlegt und aufgerundet.

Der Abzug wird durch die Angabe der Anzahl in der Spalte Korrekturzeit hinterlegt und abgerundet. Zur optischen Darstellung kann ein Minuszeichen vorangestellt werden, muss aber nicht.

Mehrere Regeln auf einmal

Wenn mehrere Regeln für eine Zeitart gelten sollen, müssen diese innerhalb einer Rundungsregel angelegt werden.

Hierbei gilt immer die zeitliche Anordnung. Die erste Zeile greift zuerst, die letzte Zeile zuletzt.

Wie im folgenden Beispiel:

• Nr. 1: Jede Echtzeit-Buchung wird auf die nächste Minute aufgerundet.
• Nr. 2: Beginn zwischen 05:00 Uhr und 07:00 Uhr wird erst ab 07:00 Uhr bewertet.
• Nr. 3: Nach 07:00 Uhr wird die Beginnzeit im 5-Minuten-Takt aufgerundet.
• Nr. 4: Die Endezeit wird im 5-Minuten-Takt abgerundet.
• Nr. 5: Die Endezeit zwischen 18:00 Uhr und 20:00 Uhr wird auf 18:00 Uhr abgerundet.

Quickcheck

FAQ