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  • Aktualisiert

TIME4 App: Anmeldung, angemeldet bleiben und abmelden

Beim Start der TIME4 App wird zuerst die Login-Seite angezeigt. Für eine erfolgreiche Anmeldung gibst du insgesamt vier Informationen ein.

Hinweis: Für die Anmeldung ist eine Internetverbindung zwingend erforderlich.

Inhaltsverzeichnis

Eingabe der Anmeldedaten

Die Anmeldedaten für einzelne Mitarbeitende setzen sich aus folgenden Angaben zusammen:

  • Benutzername: Wird im Backoffice in den persönlichen Mitarbeitenden-Einstellungen vergeben.
  • Passwort: Wird ebenfalls im Backoffice in den persönlichen Mitarbeitenden-Einstellungen vergeben.

Anmeldeseite_2.2.1.jpg

Konfigurationen öffnen (zusätzliche Felder anzeigen)

Tippe auf Konfigurationen (Zahnrad oben rechts), um zusätzliche Eingabefelder einzublenden.

Konto und Firma korrekt eintragen

Unter Konto trägst du deine Backoffice-Kontonummer ein. Diese besteht im Regelfall aus „T4_“ und einer nachfolgenden sechsstelligen Nummer. Die Kontonummer wird im Backoffice am unteren rechten Bildschirmrand angezeigt.

Unter Firma trägst du die Firmennummer ein, in der sich die gewünschte Person befindet. Standardmäßig steht dieser Wert auf Firmennummer 1.

KonfigurationenAnmeldung_2.2.1.png

Anmelden und Datenspeicherung

Über den Anmelden-Button meldest du dich mit den eingegebenen Zugangsdaten in der App an. Die Daten werden über das Internet an das Backoffice gesendet und dort überprüft. Stimmen alle eingegebenen Werte mit einem Benutzerkonto überein, ist die Anmeldung erfolgreich.

Hinweis: Nach einer erfolgreichen Anmeldung speichert die TIME4 App die eingegebenen Werte für Benutzername, Konto und Firma. Diese Angaben musst du bei der nächsten Verwendung der App nicht erneut eingeben.

Wenn du die App beendest und erneut startest, wird wieder zuerst die Login-Seite angezeigt. Danach gibst du nur das Passwort ein, da dieses nicht automatisch gespeichert wird. Anschließend kannst du dich erneut anmelden.

Erste Anmeldung des Tages (Datenabruf)

Während der ersten Anmeldung des Tages werden alle relevanten Daten für die angemeldete Person vom Backoffice abgerufen. Nachdem die Daten von der App verarbeitet wurden, bist du in der App eingeloggt.

Hinweis: Weitere Informationen zu den Daten aus dem Backoffice findest du im Abschnitt „Stammdaten-Update“.

Konto wechseln

Über Konto wechseln kannst du die hinterlegten Konfigurationen (Konto und Firmennummer) anpassen.

Angemeldet bleiben und offline starten

Du bleibst durchgehend eingeloggt, solange du dich nicht bewusst abmeldest. Wenn du die App im angemeldeten Zustand beendest, wird beim Neustart direkt die Startseite geladen. Eine erneute Anmeldung ist dann nicht erforderlich.

In diesem Fall müssen die Anmeldedaten nicht erneut über das Internet vom TIME4 Backoffice verifiziert werden. Die App kann dann auch gestartet und verwendet werden, wenn keine Internetverbindung vorhanden ist.

Wenn über längere Zeit keine Abmeldung erfolgt, lädt und aktualisiert die App neue Daten vom TIME4 Backoffice im Hintergrund. Ein manuelles Stammdaten-Update ist dafür nicht zwingend erforderlich.

Abmelden (z. B. bei gemeinsam genutzten Geräten)

Die Abmeldung erfolgt über das Seitenmenü. Wenn mehrere Personen ein mobiles Gerät teilen, ist eine Abmeldung erforderlich, bevor das Gerät an die nächste Person weitergegeben wird.

Zusätzlich ist es empfehlenswert, dich abzumelden, wenn das mobile Gerät gerade nicht verwendet wird und andere Personen Zugriff darauf haben könnten.

Quickcheck
Welche vier Angaben brauche ich für die Anmeldung?
  • Benutzername (im Backoffice in den persönlichen Mitarbeitenden-Einstellungen vergeben)
  • Passwort (im Backoffice in den persönlichen Mitarbeitenden-Einstellungen vergeben; wird nicht automatisch gespeichert)
  • Konto (Backoffice-Kontonummer, meist „T4_“ + sechsstellige Nummer; im Backoffice unten rechts sichtbar)
  • Firma (Firmennummer der gewünschten Person; Standard ist 1)

Hinweis: Für die Anmeldung ist eine Internetverbindung zwingend erforderlich.

Was ist nach dem Neustart der App normal?

Nach einem Neustart wird zuerst wieder die Login-Seite angezeigt. Benutzername, Konto und Firma sind gespeichert, das Passwort musst du erneut eingeben, da es nicht automatisch gespeichert wird.

Wann kann ich die App ohne Internet verwenden?

Wenn du eingeloggt bleibst (keine Abmeldung) und die App im angemeldeten Zustand beendest, kann sie beim nächsten Start direkt die Startseite laden. Dann ist keine erneute Online-Verifizierung nötig und die App kann auch ohne Internetverbindung verwendet werden.

FAQ
Warum benötige ich Internet für die Anmeldung?

Bei der Anmeldung werden die eingegebenen Zugangsdaten über das Internet an das Backoffice gesendet und dort geprüft. Erst wenn die Daten zu einem Benutzerkonto passen, ist die Anmeldung erfolgreich.

Warum speichert die App mein Passwort nicht?

Das Passwort wird nicht automatisch gespeichert. Nach erfolgreicher Anmeldung merkt sich die App Benutzername, Konto und Firma, das Passwort gibst du bei der nächsten Nutzung erneut ein.

Wo finde ich die Kontonummer (Konto) im Backoffice?

Die Kontonummer wird im Backoffice am unteren rechten Bildschirmrand angezeigt. Sie besteht im Regelfall aus „T4_“ und einer nachfolgenden sechsstelligen Nummer.

Was passiert bei der ersten Anmeldung des Tages?

Bei der ersten Anmeldung des Tages ruft die App alle relevanten Daten vom Backoffice ab. Nachdem die App die Daten verarbeitet hat, bist du eingeloggt. Details dazu findest du im Abschnitt „Stammdaten-Update“.

Wann sollte ich mich abmelden?

Wenn sich mehrere Personen ein mobiles Gerät teilen, solltest du dich vor der Übergabe abmelden. Eine Abmeldung ist außerdem empfehlenswert, wenn das Gerät gerade nicht verwendet wird und andere Personen Zugriff darauf haben könnten.

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