TIME4 Handwerker App: Installation und Buchen im Easy-Modus
TIME4 Handwerker App --> Easy-Modus
In dieser Anleitung erfährst Du, wie Du die TIME4 Handwerker App installierst, den Easy-Modus einrichtest und Buchungen in Echtzeit oder nachträglich erfasst. Außerdem wird beschrieben, wie Du Abwesenheiten beantragst.
Inhaltsverzeichnis
Installation und Erstanmeldung
Lade die TIME4 Handwerker App aus dem passenden App Store für iOS oder Android herunter. Bei der ersten Anmeldung nach dem Download müssen zwingend die Kundennummer und die Firmennummer hinterlegt werden.
Kundennummer eintragen
Trage zuerst die T4_Kundennummer ein und fahre anschließend über den Pfeil fort.
Firmennummer eintragen
Trage danach die Firmennummer ein und fahre ebenfalls über den Pfeil fort.
Mit persönlichen Anmeldedaten einloggen
Gib Deinen Benutzernamen und Dein Passwort ein. Bei Bedarf kannst Du das Passwort über das Augensymbol einblenden und prüfen. Klicke anschließend auf Anmelden.
Hinweis: Die Kundennummer und die Firmennummer sind für die erste Konfiguration zwingend erforderlich. Ohne diese Angaben kann die App nicht korrekt eingerichtet werden.
Funktionen im Zahnrad-Menü
Über das Zahnrad rechts oben erreichst Du zusätzliche Einstellungen für die App-Konfiguration.
Dort stehen Dir insbesondere folgende Optionen zur Verfügung:
- Stammdatenupdate: Wenn die Konfiguration geändert wurde, muss ein Stammdatenupdate durchgeführt werden. Dadurch können die neuen Einstellungen direkt am selben Tag in der App aufgerufen werden. Aktiviere dafür die entsprechende Checkbox. Das Stammdatenupdate kann auch im eingeloggten Zustand über Weitere Funktionen durchgeführt werden.
- Easy-Modus: Wenn Du im Easy-Modus arbeiten möchtest, kannst Du die Option hier aktivieren, sofern diese Einstellung nicht bereits direkt über das Backoffice vorgegeben ist.
Hinweis: Je nach Lizenz und Konfiguration im Backoffice kann die Anzahl der verfügbaren Funktionen in der App variieren.
Echtzeitbuchung
Auf der Startseite wird zunächst der Status Abwesend angezeigt.
Anwesenheitszeit in Echtzeit starten
Drücke auf Kommt, um die Anwesenheitszeit in Echtzeit zu starten.
Vorgangszeit und Anwesenheitszeit gleichzeitig starten
Wenn Du Vorgangszeit und Anwesenheitszeit gleichzeitig starten möchtest, drücke zuerst auf Vorgangszeit und wähle anschließend den passenden Vorgang aus.
Vorhandene Vorgänge werden zur Auswahl angezeigt. Du kannst den gewünschten Vorgang entweder über das Suchfeld suchen oder durch Scrollen auswählen.
Wähle anschließend die passende Tätigkeit aus.
Hinweis: Eine Tätigkeit muss zwingend ausgewählt werden. Ohne Tätigkeit kann keine Buchung abgesetzt werden.
Starte die Buchung anschließend über Buchung starten.
Nach dem Start laufen Vorgangszeit und Anwesenheitszeit gleichzeitig.
Bei Bedarf kannst Du auf Pause drücken, um die Echtzeitbuchung anzuhalten. Über Beenden stoppst Du die laufende Zeit.
Nacherfassen von Zeitbuchungen
Um Zeitbuchungen nachzuerfassen, wische auf der Startseite von links nach rechts oder öffne das Seitenmenü über das Hamburger-Menü. Wähle dort Nacherfassung aus.
Es öffnet sich ein Dialogfenster. Dort kannst Du Nacherfassung auswählen. Auch die Spesenerfassung kann hier durchgeführt werden. Wähle dafür die entsprechende Spesenart aus.
Wähle anschließend den passenden Vorgang aus. Entscheide danach, ob die Buchung als Von-Bis-Zeit oder als Festzeit erfasst werden soll. Welche Option verfügbar ist, hängt von der Freigabe in der App-Konfiguration ab. Wähle außerdem die Tätigkeit aus und klicke anschließend auf Buchen.
Abwesenheiten beantragen
Wische erneut von links nach rechts und wähle im Seitenmenü die Funktion Abwesenheitsanträge aus.
Auf der Abwesenheitsseite werden alle bisherigen Abwesenheiten aufgelistet. Die Farben zeigen den jeweiligen Status:
- Grün: Genehmigte Anträge
- Gelb: Beantragte, aber noch nicht genehmigte Anträge
- Rot: Abgelehnte Anträge
Über das Pluszeichen rechts oben kannst Du einen neuen Antrag stellen.
Hinweis: Die angezeigten Felder können je nach Abwesenheitsart variieren. Wird keine Stundeneingabe angezeigt, wird der Antrag als ganztägige Abwesenheit behandelt.
Quickcheck
Quickcheck öffnen
- TIME4 Handwerker App aus dem passenden App Store für iOS oder Android herunterladen.
- Bei der ersten Anmeldung T4_Kundennummer und Firmennummer eintragen.
- Mit Benutzername und Passwort anmelden; Passwort bei Bedarf über das Augensymbol prüfen.
- Im Zahnrad-Menü bei Konfigurationsänderungen ein Stammdatenupdate durchführen.
- Easy-Modus aktivieren, sofern er nicht bereits über das Backoffice vorgegeben ist.
- Für Anwesenheitszeit auf Kommt drücken.
- Für gleichzeitige Vorgangs- und Anwesenheitszeit zuerst Vorgangszeit wählen.
- Vorgang suchen oder durch Scrollen auswählen.
- Tätigkeit auswählen; ohne Tätigkeit kann keine Buchung abgesetzt werden.
- Buchung über Buchung starten starten.
- Laufende Echtzeitbuchung bei Bedarf über Pause anhalten oder über Beenden stoppen.
- Nacherfassung über das Seitenmenü öffnen und Buchung als Von-Bis-Zeit oder Festzeit erfassen.
- Spesen bei Bedarf über die Spesenerfassung und passende Spesenart erfassen.
- Abwesenheitsanträge über das Seitenmenü öffnen und neue Anträge über das Pluszeichen erstellen.
FAQ
FAQ öffnen
Welche Angaben sind bei der ersten Anmeldung zwingend erforderlich?
Bei der ersten Anmeldung müssen die T4_Kundennummer und die Firmennummer hinterlegt werden.
Wie kann ich prüfen, ob das Passwort korrekt eingegeben wurde?
Du kannst das Passwort über das Augensymbol einblenden und dadurch vor der Anmeldung prüfen.
Wann ist ein Stammdatenupdate notwendig?
Ein Stammdatenupdate ist notwendig, wenn die Konfiguration geändert wurde und die neuen Einstellungen direkt am selben Tag in der App verfügbar sein sollen.
Warum sehe ich möglicherweise weniger Funktionen in der App?
Die Anzahl der Funktionen kann je nach Lizenz und Konfiguration im Backoffice variieren.
Wie starte ich Anwesenheitszeit und Vorgangszeit gleichzeitig?
Drücke zuerst auf Vorgangszeit, wähle den passenden Vorgang und anschließend die Tätigkeit aus. Starte danach die Buchung. Dadurch starten Vorgangszeit und Anwesenheitszeit gleichzeitig.
Warum kann ich keine Buchung absetzen?
Eine Buchung kann nicht abgesetzt werden, wenn keine Tätigkeit ausgewählt wurde. Die Tätigkeit muss zwingend hinterlegt sein.
Welche Möglichkeiten gibt es bei der Nacherfassung?
Je nach App-Konfiguration kannst Du eine Buchung als Von-Bis-Zeit oder als Festzeit erfassen. Zusätzlich kannst Du über das Dialogfenster auch Spesen erfassen.
Was bedeuten die Farben bei Abwesenheitsanträgen?
Grün steht für genehmigte Anträge, Gelb für beantragte, aber noch nicht genehmigte Anträge und Rot für abgelehnte Anträge.
Wann gilt ein Abwesenheitsantrag für den ganzen Tag?
Wenn bei der Antragserstellung keine Stundeneingabe angezeigt wird, gilt der Antrag für den ganzen Tag.