Wenn die erste Anmeldung in der TIME4 App des Tages durchgeführt wird oder die App ohne Anmeldung gestartet wird, dann ruft die App alle wichtigen Daten aus dem TIME4 Backoffice über das Internet ab, die für die Verwendung der App notwendig sind.
Da sich die Daten im TIME4 Backoffice mit der Zeit ändern können, werden diese Daten regelmäßig von der App abgerufen und aktuell gehalten.
Diese sogenannten Stammdaten umfassen unter anderem:
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Eigenschaften und Einstellungen des angemeldeten Mitarbeiters. Dazu gehören:
- Vor - und Nachname.
- Kürzel.
- Abteilung.
- Tätigkeitsgruppe.
- Synchronisationseinstellungen.
- Vorausgewählter Modus der App.
- Einstellungen zur Standort Übertragung.
- Berechtigung zur Gruppenbuchung.
- Buchungsfreigabe für Vorgänge.
- Informationen der weiteren Mitarbeiter für Gruppenbuchungen.
- Im TIME4 Backoffice definierte firmenweite Einstellungen für das Verhalten der App.
- Vorgänge, deren Auftragsstatus in der Buchungsfreigabe der firmenweiten Einstellung oder der abweichenden Mitarbeiter Einstellungen entsprechen.
- Termine.
- Im TIME4 Backoffice definierte Zeitarten.
- Im TIME4 Backoffice definierte Tätigkeiten.
- Spesenarten.
- Checklisten.
- Textbausteine für Dokumentationen.
- Die im TIME4 Backoffice über firmenweite oder für den Mitarbeiter spezifische bestimmte App Konfiguration. Dazu gehören:
- Zusammensetzung bestimmter Informationen eines Vorgangs.
- Berechtigungen zur Verwendung und die Bestimmung des Umfangs von diversen Funktionen der App.
- Berechnungsregeln für Vorgangszeiten und Pausenzeiten.
Stammdaten Update manuell ausführen
Bei Bedarf kann ein Stammdaten Update auch manuell ausgeführt werden, um sicherzustellen, dass alle Stammdaten auf dem Gerät aktuell sind. Dies ist zum Beispiel nützlich, wenn im Backoffice Einstellungen in der App Konfiguration, den firmenweiten Einstellungen oder in den persönlichen Mitarbeitereinstellungen im laufenden Betrieb geändert werden.
Ein manuelles Stammdaten Update kann über die Login Seite bei der Anmeldung durchgeführt werden, wenn über die Schaltfläche konfigurieren die erweiterten Einstellungen zur Anmeldung geöffnet werden. Wird ein Haken bei Stammupdate durchführen gesetzt, dann wird bei der nächsten Anmeldung entsprechend ein Stammdaten Update vom TIME4 Backoffice angefordert.