TIME4 Handwerker App: Installation und Buchen im Kachel-Modus
Installation und Erstanmeldung
Lade die TIME4 Handwerker App aus dem passenden App Store für iOS oder Android herunter.
Bei der ersten Anmeldung nach dem Download müssen die Kundennummer und die Firmennummer hinterlegt werden.
Kundennummer eintragen
Trage zuerst die T4_Kundennummer ein und fahre anschließend über den Pfeil fort.
Firmennummer eintragen
Trage danach die Firmennummer ein und fahre ebenfalls über den Pfeil fort.
Mit persönlichen Anmeldedaten einloggen
Gib deinen Benutzernamen und dein Passwort ein. Bei Bedarf kannst du das Passwort über das Augensymbol einblenden und prüfen. Wähle anschließend Anmelden.
Funktionen im Zahnrad
Über das Zahnrad rechts oben erreichst du zusätzliche Einstellungen für die App-Konfiguration.
Dort stehen dir insbesondere folgende Optionen zur Verfügung:
- Stammdatenupdate: Wenn die Konfiguration geändert wurde, muss ein Stammdatenupdate durchgeführt werden. Dadurch können die neuen Einstellungen direkt am selben Tag in der App aufgerufen werden. Aktiviere dafür die entsprechende Checkbox. Das Stammdatenupdate kann auch im eingeloggten Zustand über weitere Funktionen durchgeführt werden.
- Easy-Modus: Wenn du im Easy-Modus arbeiten möchtest, kannst du die Option hier aktivieren, sofern diese Einstellung nicht bereits direkt über das Backoffice vorgegeben ist.
Ansicht Startseite
Auf der Startseite werden die verfügbaren Funktionen als Kacheln angezeigt. Durch Antippen öffnest du die jeweilige Funktion.
- Neue Buchung: Zugang zur Echtzeitbuchung.
- Vorgang: Übersicht der Vorgänge.
- Nacherfassung: Nacherfassung von Zeiten.
- Übersicht: Übersicht der bereits abgesetzten Buchungen.
- Abwesenheiten: Übersicht und Antragstellung von Abwesenheiten.
- Dokumentationen: Zum ausgewählten Vorgang Text- oder Fotodokumentationen erfassen.
- Wetter: Aktuelle Wetterdaten zum Vorgang erfassen.
- Anforderung: Material zum gewünschten Zeitpunkt für den Vorgang anfordern. Diese Funktion sendet nur eine Information an das Backoffice und erstellt keine Bestellung.
- Kontakte: Anzeige aller Kontakte aus dem ERP. Diese Funktion steht nur in Verbindung mit einer aktiven Schnittstelle zum ERP zur Verfügung.
Echtzeitbuchung
Auf der Startseite kannst du durch Rechtswischen des Play-Buttons die Zeit starten. Anschließend wählst du aus, ob du nur die Arbeitszeit oder Arbeits- und Vorgangszeit gleichzeitig starten möchtest.
Wenn du Vorgangszeit und Anwesenheitszeit gleichzeitig starten möchtest, wähle Arbeits- und Vorgangszeit aus.
Wähle anschließend den passenden Vorgang aus. Vorhandene Vorgänge werden zur Auswahl angezeigt. Du kannst den gewünschten Vorgang über das Suchfeld suchen oder durch Scrollen auswählen.
Wähle danach die passende Tätigkeit aus.
Starte die Buchung anschließend über Buchung starten.
Nach dem Start laufen Vorgangszeit und Anwesenheitszeit gleichzeitig. Bei Bedarf kannst du Pause wählen, um die Echtzeitbuchung anzuhalten. Durch Rechtswischen des Stopp-Buttons stoppst du die laufende Zeit.
Nacherfassen von Zeitbuchungen
Um Zeitbuchungen nachzufassen, wähle auf der Startseite die Kachel Nacherfassung.
Über Hinzufügen öffnet sich ein Dialogfenster. Dort kannst du Nacherfassung auswählen. Auch die Spesenerfassung kann hier durchgeführt werden. Wähle dafür die passende Spesenart aus.
Wähle anschließend den passenden Vorgang aus. Entscheide danach, ob die Buchung als Von-Bis-Zeit oder als Festzeit erfasst werden soll. Welche Option verfügbar ist, hängt von der Freigabe in der App-Konfiguration ab. Wähle außerdem die Tätigkeit aus und wähle anschließend Buchen.
In dieser Ansicht kannst du auch die bereits gebuchten Zeiten einsehen.
Abwesenheiten beantragen
Wähle die Kachel Abwesenheiten, um die Abwesenheitsübersicht zu öffnen.
Auf der Abwesenheitsseite werden alle bisherigen Abwesenheiten aufgelistet. Die Farben zeigen den jeweiligen Status:
- Grün: Genehmigte Anträge.
- Gelb: Beantragte, aber noch nicht genehmigte Anträge.
- Rot: Abgelehnte Anträge.
Über das Pluszeichen rechts oben kannst du einen neuen Antrag stellen.
Weitere Kacheln
Informationen zu den einzelnen Kacheln findest du in den weiteren Hilfe-Beiträgen.
Quickcheck
Quickcheck öffnen
- App aus dem passenden App Store für iOS oder Android herunterladen.
- Bei der ersten Einrichtung Kundennummer und Firmennummer eintragen.
- Mit persönlichem Benutzernamen und Passwort anmelden.
- Zusätzliche Einstellungen über das Zahnrad öffnen.
- Im Kachel-Modus Funktionen durch Antippen der jeweiligen Kachel starten.
- Echtzeitbuchung über den Play-Button starten und über den Stopp-Button beenden.
- Für Vorgangszeiten muss eine Tätigkeit ausgewählt werden.
- Zeitbuchungen können über die Kachel Nacherfassung nachgetragen werden.
- Abwesenheiten werden über die Kachel Abwesenheiten beantragt.
FAQ
FAQ öffnen
Welche Angaben brauche ich für die erste Einrichtung?
Für die erste Einrichtung benötigst du die Kundennummer und die Firmennummer.
Kann ich die App ohne Kundennummer und Firmennummer einrichten?
Nein. Ohne Kundennummer und Firmennummer kann die App nicht korrekt eingerichtet werden.
Wo finde ich zusätzliche Einstellungen?
Zusätzliche Einstellungen erreichst du über das Zahnrad rechts oben.
Wann ist ein Stammdatenupdate erforderlich?
Ein Stammdatenupdate ist erforderlich, wenn die Konfiguration geändert wurde und die neuen Einstellungen direkt am selben Tag in der App verfügbar sein sollen.
Muss bei einer Echtzeitbuchung eine Tätigkeit ausgewählt werden?
Ja. Eine Tätigkeit muss zwingend ausgewählt werden. Ohne Tätigkeit kann keine Buchung abgesetzt werden.
Welche Optionen gibt es bei der Nacherfassung?
Je nach Freigabe in der App-Konfiguration kann die Buchung als Von-Bis-Zeit oder als Festzeit erfasst werden.
Was bedeuten die Farben in der Abwesenheitsübersicht?
Grün steht für genehmigte Anträge, Gelb für beantragte, aber noch nicht genehmigte Anträge, und Rot für abgelehnte Anträge.
Download Handout
Du kannst das pdf-Dokument am Ende des Beitrags gerne downloaden!