App-/Web-Zugang einrichten und Passwörter verwalten
Im TIME4 Backoffice werden die Anmeldedaten für alle Mitarbeitenden erstellt und verwaltet. Für die Ersteinrichtung eines neuen Zugangs benötigst Du einen Administratorzugang oder einen Sachbearbeitungszugang.
Inhaltsverzeichnis
- Überblick
- App-/Web-Zugang im TIME4 Backoffice einrichten
- Passwortrichtlinien
- Eigenes Passwort im Web-Zugang ändern
- Quickcheck
- FAQ
Überblick
In TIME4 legst Du für Mitarbeitende einen Benutzernamen und ein Passwort fest. Anschließend kannst Du entscheiden, ob der Zugang für die Web-Oberfläche, für die App oder für beides freigeschaltet ist.
Für Web- und App-Zugang ist es zwingend erforderlich, dass Benutzername und Passwort eingetragen sind.
App-/Web-Zugang im TIME4 Backoffice einrichten
Du kannst die Einstellungen eines Mitarbeiterprofils auf zwei Wegen öffnen:
- Über die Startseite: Öffne im Seitenmenü Stammdaten und wähle Mitarbeiter. Öffne anschließend das gewünschte Mitarbeiterprofil.
- Alternativ über den Stift: Öffne das Mitarbeiterprofil über den kleinen Stift neben dem Namen.
Die Zugangsdaten findest Du im Reiter „Zugang Web und App“ im Bereich „Login“. Dort legst Du Benutzername und Passwort fest und kannst die Freischaltung für Web und/oder App setzen.
Das Passwort einer*m Mitarbeitenden kann jederzeit überschrieben werden.
Bei der Vergabe von Benutzernamen gilt: Jeder Benutzername muss einzigartig sein und darf nicht doppelt vergeben werden.
Bei der Vergabe des Passworts werden Groß- und Kleinbuchstaben berücksichtigt. Das Passwort muss bei der Anmeldung in der App exakt identisch eingegeben werden.
Passwortrichtlinien
Ein Passwort muss bestimmte Sicherheitsanforderungen erfüllen. Ein gültiges Passwort erfüllt alle folgenden Kriterien:
- Mindestens 10 Zeichen Länge
- Enthält Groß- und Kleinbuchstaben
- Mindestens eine Zahl
- Mindestens ein Sonderzeichen (z. B. !, @, # usw.)
Eigenes Passwort im Web-Zugang ändern
Jede Person mit freigeschaltetem Web-Zugang kann das eigene Passwort jederzeit selbst ändern. Die Funktion findest Du im persönlichen Web-Zugang unter dem Menüpunkt Einstellungen.
Um das Passwort zu ändern, muss zuerst das bisherige Passwort eingegeben werden. Die Anforderungen an das neue Passwort entsprechen den gleichen Regeln wie bei der Vergabe eines Passworts über die administrative Ansicht.
Quickcheck
Quickcheck anzeigen
- Du bist im TIME4 Backoffice mit Administrator- oder Sachbearbeitungszugang angemeldet.
- Du hast das richtige Mitarbeiterprofil geöffnet (über Stammdaten → Mitarbeiter oder über den Stift).
- Im Reiter „Zugang Web und App“ sind Benutzername und Passwort im Bereich „Login“ eingetragen.
- Der Benutzername ist eindeutig (nicht doppelt vergeben).
- Das Passwort erfüllt alle Sicherheitsanforderungen (10 Zeichen, Groß-/Kleinbuchstaben, Zahl, Sonderzeichen).
- Bei Bedarf ist der Zugang für Web und/oder App korrekt freigeschaltet.
- Für den Web-Zugang: Die Person kann das Passwort unter „Einstellungen“ selbst ändern (inkl. Eingabe des bisherigen Passworts).
FAQ
FAQ anzeigen
Welche Rolle brauche ich, um einen neuen Zugang einzurichten?
Für die Ersteinrichtung eines neuen Mitarbeitenden-Zugangs benötigst
Du einen Administratorzugang oder einen Sachbearbeitungszugang.
Muss ich Benutzername und Passwort immer eintragen?
Ja. Für den Web-Zugang und für den App-Zugang ist es zwingend erforderlich,
dass Benutzername und Passwort eingetragen sind.
Darf ein Benutzername mehrfach vergeben werden?
Nein. Jeder Benutzername muss eindeutig sein.
Ist das Passwort Groß-/Kleinschreibung-abhängig?
Ja. Groß- und Kleinbuchstaben werden berücksichtigt. Gib das Passwort
bei der Anmeldung exakt identisch ein.
Kann ein Passwort jederzeit geändert werden?
Ja. Das Passwort kann im Backoffice jederzeit überschrieben werden. Im
Web-Zugang kann eine Person mit freigeschaltetem Web-Zugang das eigene
Passwort ebenfalls jederzeit ändern.
Welche Passwortregeln gelten?
Mindestens 10 Zeichen, Groß- und Kleinbuchstaben, mindestens eine Zahl
und mindestens ein Sonderzeichen.