Kurzeinrichtung: Zugang App/Web
In diesem Beitrag erfährst du, wie du Login-Daten vergibst, Passwörter nach Richtlinie setzt und Berechtigungen für Web und App verwaltest. Zusätzlich findest du Hinweise zum Zugang für Personalsachbearbeitung und eine kurze Checkliste bei Login-Problemen.
Wichtig: Eine Anmeldung mit einem Admin-Zugang ist in der App nicht freigegeben.
Login-Daten vergeben
Die Login-Daten vergibst du in den Stammdaten der Person im Reiter „Zugang Web und APP“.
- Öffne die Stammdaten und wechsle in den Reiter „Zugang Web und APP“.
- Trage den Benutzernamen ein (z. B. Vorname/Nachname oder Initialen).
- Vergib ein Passwort gemäß den Richtlinien (siehe unten).
- Aktiviere Web und/oder App über die Checkboxen (je nach benötigtem Zugang).
Hinweis: Ohne aktivierte Checkbox ist der Zugang nicht freigeschaltet – auch wenn Benutzername und Passwort gesetzt sind.
Passwortrichtlinien
Das Passwort muss folgende Kriterien erfüllen:
- Mindestens 10 Zeichen
- Mindestens 1 Sonderzeichen (z. B. !, „, #, $, %, …)
- Mindestens 1 Kleinbuchstabe
- Mindestens 1 Großbuchstabe
- Mindestens 1 Zahl
Tipp: Nutze eine Passphrase und ergänze sie um Zahl und Sonderzeichen, um die Richtlinie zuverlässig zu erfüllen.
Berechtigungen (Web/App) aktivieren
Damit sich die Person anmelden kann, aktiviere die Checkbox Web und/oder App.
Empfohlene Vorgehensweise
- Setze zuerst die grundsätzlichen Rechte auf Firmenebene.
- Passe danach nur Abweichungen in den Stammdaten einzelner Personen an.
Grundsätzliche Berechtigungen (Firma)
Grundsätzliche Berechtigungen, die für alle Mitarbeitenden gelten sollen, setzt du unter Einrichtung → Firma → Reiter „Zugang Web und App“. Je nach Maske siehst du Firmen- und Personeneinstellungen auch nebeneinander.
Individuelle Berechtigungen (Stammdaten)
Individuelle Berechtigungen für einzelne Mitarbeitende passt du in den Stammdaten der jeweiligen Person an. So kannst du gezielt abweichende Rechte vergeben, ohne die Firmenstandards zu verändern.
Praxis-Tipp: Rechtepflege übersichtlich halten
- Nutze Firmenrechte als Standard.
- Ändere in den Stammdaten nur, was wirklich abweichen muss.
Zusatz: Zugang Personalsachbearbeitung
Für Personalsachbearbeitung können abweichende Einstellungen im Web-Zugang erforderlich sein. Aktiviere die passende Checkbox und passe die Berechtigungen entsprechend an.
FAQ
Login funktioniert nicht – was prüfe ich zuerst?
- Sind Benutzername und Passwort korrekt eingetragen?
- Erfüllt das Passwort die Richtlinie (10 Zeichen, Sonderzeichen, Klein-/Großbuchstabe, Zahl)?
- Ist die passende Checkbox Web und/oder App aktiviert?
- Wird in der App ein Admin-Zugang genutzt? (in der App nicht erlaubt)
Welche Zugänge soll ich aktivieren?
- Web: wenn Funktionen im Browser genutzt werden sollen.
- App: wenn Buchungen und Funktionen mobil genutzt werden sollen.
- Beides, wenn beide Kanäle gebraucht werden.
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