Sommer-/Winter- Arbeitszeit: Arbeitszeitvereinbarung (AZV) umstellen
Hier findest du die Schritte, um die Arbeitszeitvereinbarung (AZV) korrekt zwischen Sommer- und Winter- Arbeitszeit umzustellen – inklusive der Stellen, an denen du die AZV je nach Regelung anpasst.
Tipp: Entscheidend ist, ob ein Saisonmodell genutzt wird oder Sommer- und Winter- Arbeitszeit als separate AZVs eingerichtet sind.
Hinweis: Ein Saisonmodell wechselt Sommer-/Winter- Arbeitszeit je nach Konfiguration automatisch (z. B. zum Monatsbeginn oder nach Kalenderwoche).
Wenn Sommer- und Winter- Arbeitszeit als zwei separate Arbeitszeitvereinbarungen eingerichtet sind, musst du die Umstellung manuell durchführen.
Wichtig: Eine Änderung der Arbeitszeitvereinbarung greift zum Datum der Historie.
Überblick: Automatisch vs. manuell
- Saisonmodell: Der Wechsel erfolgt automatisch – abhängig von der Konfiguration.
- Zwei separate AZVs: Die Umstellung erfolgt manuell durch Wechsel der Arbeitszeitvereinbarung.
AZV in „Firma“ umstellen
Die grundlegende Einstellung der Arbeitszeitvereinbarung nimmst du in „Firma“ vor:
- Gehe zu Einrichtung → Firma.
- Öffne den Reiter Allgemeines.
- Im Feld „Arbeitszeitvereinbarung“ öffnest du über die Lupe die angelegten AZVs.
- Wähle das passende Modell aus und speichere.
AZV in „Abteilung“ umstellen
Wenn die Arbeitszeitvereinbarung über „Abteilung“ geregelt wird, nimm die Änderung dort vor:
- Gehe zu Stammdaten → Abteilungen.
- Öffne den Reiter Allgemeine Angaben.
- Im Feld „Abw. Arbeitszeitvereinbarung“ öffnest du über die Lupe die angelegten AZVs.
- Wähle das passende Modell aus und speichere.
AZV in „Mitarbeiter“ umstellen
Wenn die Arbeitszeitvereinbarung über die Mitarbeiter-Stammdaten geregelt wird, nimm die Änderung dort vor:
- Gehe zu Stammdaten → Mitarbeiter.
- Öffne den Reiter Arbeitszeitvereinbarung.
- Im Feld „Abw. Arbeitszeitvereinbarung“ öffnest du über die Lupe die angelegten AZVs.
- Wähle das passende Modell aus und speichere.
Wichtige Hinweise
Wichtig: Plane die Umstellung so, dass sie zum korrekten historischen Datum greifen kann (Änderungen wirken immer zum ersten eines Monats).
Hinweis: Bei einem Saisonmodell erfolgt der Wechsel automatisch – bei zwei separaten AZVs musst du manuell umstellen.
Quick Check
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Welche AZV ist zugewiesen?
- Auswertungen → Mitarbeiterliste → Abweichende Arbeitszeitvereinbarung: Exportiere eine Liste aller Mitarbeitenden mit abweichender AZV (abweichend von Abteilung/Firma) nach Excel.
- Auswertungen → Mitarbeiterliste → Aktivitätsstatus Mitarbeitende: Exportiere eine Liste aller Mitarbeitenden mit allen Arbeitszeitvereinbarungen nach Excel.
- Stammdaten → Mitarbeitende → Reiter Arbeitszeitvereinbarung: Im Bereich „Zuordnungen“ siehst du die Grundeinstellung der Arbeitszeitvereinbarung.
Hinweis: Wenn Sommer- und Winterzeit als zwei separate AZVs eingerichtet sind, muss die Umstellung manuell erfolgen.
FAQ
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Wann greift eine geänderte Arbeitszeitvereinbarung?
Die Änderung greift immer nach Einstellung Historie.
Wann musst du manuell umstellen?
Wenn Sommer- und Winterzeit als zwei separate Arbeitszeitvereinbarungen konfiguriert sind, musst du die AZV manuell wechseln.
Wo stellst du die AZV um (Firma/Abteilung/Mitarbeitende)?
Stelle die AZV dort um, wo sie bei euch geregelt ist: in Firma, Abteilung oder in den Mitarbeitenden-Stammdaten.
Wie findest du heraus, wer eine abweichende AZV hat?
Nutze die Exporte unter Auswertungen → Mitarbeiterliste oder prüfe die Zuordnungen im Reiter Arbeitszeitvereinbarung der Mitarbeitenden.