Stundenzettel in der App abrufen

Deinen Stundenzettel erstellt das TIME4-Backoffice. In der App forderst du ihn für einen Zeitraum deiner Wahl an und bekommst ihn als PDF. Du kannst ihn ansehen, drucken oder an eine andere App weitergeben.

Du findest die Funktion im Seitenmenü unter Weitere Funktionen › Stundenzettel abrufen.

Voraussetzungen

Dein Betrieb hat den Stundenzettel für die App freigeschaltet.
Dein Handy hat eine Internetverbindung. Ohne Internet kannst du keinen Stundenzettel abrufen.

Hinweis: Fehlt unter Weitere Funktionen der Eintrag Stundenzettel abrufen, wende dich an dein Büro.

Weitere Funktionen öffnen

Du findest Stundenzettel abrufen in allen Modi im Seitenmenü unter Weitere Funktionen.

Im Easy-Modus

Öffne das Seitenmenü: Tippe oben links auf das Menü oder wische von links nach rechts.
Tippe auf Weitere Funktionen und dann im Bereich Anwendung auf Stundenzettel abrufen.

Weitere Funktionen mit dem Eintrag Stundenzettel abrufen — Stundenzettel abrufen

Im Kachel-Modus

Tippe auf der Startseite oben links auf das Menü und dann auf Weitere Funktionen.
Tippe im Bereich Anwendung auf Stundenzettel abrufen.

Im Service-Modus

Tippe auf der Startseite oben links auf das Menü und dann auf Weitere Funktionen.
Tippe im Bereich Anwendung auf Stundenzettel abrufen.

Stundenzettel abrufen

Wähle den Zeitraum. Die App schlägt den Ersten des laufenden Monats bis heute vor. Für einen anderen Zeitraum tippst du auf Von oder Bis und wählst den Tag im Kalender.
Lass den Haken bei Kompakte Darstellung gesetzt oder entferne ihn für einen detaillierten Stundenzettel (siehe Kompakt oder detailliert).
Tippe auf Online abrufen.

Die App lädt den Stundenzettel aus dem Backoffice und zeigt ihn als PDF an. Über der Ansicht blätterst du durch die Seiten, änderst die Größe und suchst im Dokument.

Stundenzettel als PDF mit den Symbolen Drucken und Teilen oben rechts — Stundenzettel als PDF (Beispiel)

Hinweis: Als Von kannst du höchstens den heutigen Tag wählen. Bis darf nicht vor Von liegen und reicht höchstens bis zum Ende des nächsten Monats.

Kompakt oder detailliert

Kompakt (Haken bei Kompakte Darstellung gesetzt): Der Stundenzettel zeigt die geleisteten Arbeitszeiten, die erfassten Spesen und dein Stundenkonto.
Detailliert (ohne Haken): Der Stundenzettel führt für jeden Tag die Arbeitszeiten, Zeiten auf Aufgaben (in deinem Betrieb ggf. anders benannt, z. B. „Vorgang“) und Pausenzeiten mit den zugehörigen Angaben zur Aufgabe auf.

Stundenzettel drucken oder teilen

Oben rechts in der Ansicht findest du zwei Symbole:

Drucker: Druckt den Stundenzettel auf einem Drucker, der mit deinem Handy verbunden ist.
Teilen: Gibt den Stundenzettel an eine andere App weiter, zum Beispiel an deine E-Mail-App oder einen Cloud-Speicher.

Hinweis: Die App speichert den Stundenzettel nicht. Schließt du die Ansicht, löscht sie die Datei. Brauchst du ihn später noch, teile oder speichere ihn vorher, oder rufe ihn erneut ab.

Gut zu wissen

Daten aus dem Backoffice: Der Stundenzettel zeigt, was im Backoffice angekommen ist. Fehlen Buchungen, die du gerade in der App erfasst hast, synchronisiere zuerst und rufe den Stundenzettel danach erneut ab.
Fehlermeldung: Meldet die App „Stundenzettel konnte nicht abgerufen werden“, prüfe deine Internetverbindung und versuche es noch einmal.
Per E-Mail vom Büro: Dein Büro kann Stundenzettel auch aus dem Backoffice per E-Mail an dich senden. Dafür muss im Backoffice deine E-Mail-Adresse hinterlegt sein.
Alle Modi: Ab Stundenzettel abrufen ist alles im Easy-, Kachel- und Service-Modus gleich. Die Bilder dazu zeigen den Easy-Modus.

Quickcheck

Quickcheck öffnen

Unter Weitere Funktionen gibt es den Eintrag Stundenzettel abrufen.
Von und Bis umfassen den gewünschten Zeitraum.
Der Haken bei Kompakte Darstellung passt zu dem, was du sehen willst.
Nach Online abrufen zeigt die App den Stundenzettel als PDF.
Brauchst du den Stundenzettel später noch, hast du ihn über Teilen gespeichert oder weitergegeben.

FAQ

FAQ öffnen

Warum fehlt bei mir „Stundenzettel abrufen“?

Dein Betrieb hat den Stundenzettel für die App nicht freigeschaltet. Wende dich an dein Büro.

Was ist der Unterschied zwischen kompakt und detailliert?

Kompakt zeigt Arbeitszeiten, Spesen und dein Stundenkonto. Detailliert listet für jeden Tag auch die Zeiten auf Aufgaben und die Pausen mit den Angaben zur Aufgabe auf.

Auf dem Stundenzettel fehlt eine Buchung. Was tue ich?

Synchronisiere die App, damit alle Buchungen im Backoffice ankommen, und rufe den Stundenzettel erneut ab. Fehlt die Buchung dann immer noch, wende dich an dein Büro.

Wo finde ich den Stundenzettel später wieder?

In der App nicht, sie löscht ihn nach dem Schließen. Rufe ihn erneut ab oder speichere ihn vorher über Teilen.