Installation und Erstanmeldung

Lade die TIME4 Handwerker App aus dem passenden App Store für iOS oder Android herunter. Bei der ersten Einrichtung müssen die Kundennummer und die Firmennummer hinterlegt werden.

Kundennummer eintragen

Trage zuerst die T4_Kundennummer ein. Tippe anschließend auf den Pfeil, um fortzufahren.

Firmennummer eintragen

Trage danach die Firmennummer ein und tippe erneut auf den Pfeil.

Mit persönlichen Anmeldedaten einloggen

Gib Deinen Benutzernamen und Dein Passwort ein. Über das Augensymbol kannst Du das Passwort bei Bedarf einblenden und prüfen. Tippe anschließend auf Anmelden.

Funktionen im Zahnrad

Über das Zahnrad oben rechts öffnest Du zusätzliche Einstellungen für die App-Konfiguration.

• Stammdatenupdate: Wurde die Konfiguration geändert, führe ein Stammdatenupdate durch. Dadurch stehen die neuen Einstellungen noch am selben Tag in der App zur Verfügung. Aktiviere dazu die entsprechende Checkbox. Das Stammdatenupdate kann auch im angemeldeten Zustand über die weiteren Funktionen ausgeführt werden.
• Easy-Modus: Wenn Du im Easy-Modus arbeiten möchtest, kannst Du die Option hier aktivieren, sofern die Einstellung nicht bereits im Backoffice vorgegeben wurde.

Ansicht der Startseite

Wenn Termine hinterlegt sind, zeigt die App die Termine für den aktuellen Tag direkt auf der Startseite an.

Arbeitszeit in Echtzeit buchen

Wische auf der Startseite den Play-Button im unteren Bereich nach rechts, um Deine Arbeitszeit in Echtzeit zu starten. Eine laufende Arbeitszeit wird auf der Startseite mit dem aktuellen Status und der Startzeit angezeigt.

Vorgänge öffnen und verwalten

Du kannst den auf der Startseite angezeigten Termin-Vorgang direkt öffnen. Über das Klemmbrett oben rechts greifst Du auf alle freigegebenen Vorgänge zu.

Damit Du häufig verwendete Vorgänge nicht jedes Mal suchen musst, wische den jeweiligen Vorgang nach links und tippe auf den Stern. Der Vorgang wird anschließend als Favorit angezeigt.

Informationsansicht eines Vorgangs

Tippe im Termin auf den benötigten Vorgang. Die App zeigt zunächst eine Karte und die verfügbaren Kontaktdaten sowie Vorgangsinformationen an.

• Adresse: Durch Antippen der Adresse öffnest Du die Navigation.
• Telefonnummer: Durch Antippen der Telefonnummer startest Du einen Anruf.
• E-Mail-Adresse: Durch Antippen der E-Mail-Adresse öffnest Du die E-Mail-Erfassung.
• Vorgangsdetails: Schiebe den Bereich nach oben oder tippe auf das Feld, um weitere Informationen zum Vorgang aufzurufen.

Vorgangsdetails

In den Vorgangsdetails stehen Dir abhängig von Lizenz, Vorgang, Freigabe und App-Konfiguration verschiedene Kacheln zur Verfügung:

• Adressen: Alle übermittelten Adressen zum Kunden, beispielsweise Rechnungsadresse, Lieferadresse und Terminadresse.
• Berichte: Bereits erstellte Berichte zum Vorgang, zum Kunden oder zu Lieferadressen erneut aufrufen.
• Dokumente: Für den Vorgang bereitgestellte Dokumente öffnen.
• Positionen: Vorgangspositionen einschließlich Mengenangaben anzeigen.
• Arbeitspakete: Arbeitspakete zum Vorgang aufrufen.
• Anlagen: Anlagen zum Vorgang anzeigen.

Zeiten auf einen Vorgang erfassen

Wische innerhalb des Vorgangs zweimal nach links oder tippe auf den Reiter mit dem Blatt. Dadurch gelangst Du zur Berichterstellung. Tippe anschließend auf Zeiten, um eine Zeit für den Vorgang zu erfassen.

Vorgangszeit in Echtzeit buchen

Tippe im Bereich Zeiten auf Hinzufügen. In der Maske Buchung hinzufügen wählst Du Echtzeit, um die Vorgangszeit sofort zu starten. Bei Bedarf kannst Du an dieser Stelle auch Spesen erfassen.

Wähle anschließend die passende Tätigkeit aus.

Prüfe Vorgang und Tätigkeit und starte die Erfassung anschließend über Buchung starten.

Auf der Startseite erkennst Du, für welchen Vorgang und mit welcher Tätigkeit Du aktuell arbeitest. Um die Zeit zu beenden, öffne erneut den Vorgang und anschließend den Bereich Zeiten. Dort kannst Du die Buchung pausieren oder stoppen.

Zeitbuchungen nacherfassen

Öffne im Bereich Zeiten über Hinzufügen die Maske Buchung hinzufügen und wähle Nacherfassung.

Erfasse die Vorgangszeit je nach Freigabe in der App-Konfiguration als Von-bis-Zeit oder Festzeit. Eine Mehr-Tage-Buchung kann ebenfalls angeboten werden. Trage Datum, Beginn und Ende beziehungsweise die Festzeit ein. Wähle danach die passende Tätigkeit. Im Bemerkungsfeld kannst Du bei Bedarf zusätzliche Informationen ergänzen.

Im Bereich Zeiten werden auch bereits gebuchte Zeiten angezeigt. Solange der Bericht noch nicht abgeschlossen ist, kannst Du eine Buchung antippen und anschließend ändern oder löschen.

Dokumentationen, Wettererfassung und Materialanforderung

Im mittleren Reiter des Vorgangs kannst Du abhängig von der Freigabe weitere vorgangsbezogene Informationen erfassen:

• Wetter: Erfasse die aktuelle Wetterlage manuell oder rufe über Wetterdaten online abrufen die Daten der nächstgelegenen Wetterstation ab.
• Fotodokumentation: Nimm Bilder auf oder lade vorhandene Bilder hoch. Die Bilder können direkt bearbeitet werden.
• Dokumentation: Wenn Du keinen Bericht erstellen, aber Informationen zum Vorgang festhalten möchtest, nutze die Textdokumentation. Statt zu tippen, kannst Du über das Mikrofon der Systemtastatur diktieren. Im Bericht kannst Du die durchgeführten Arbeiten außerdem mit der KI-Spracherfassung einsprechen.
• Materialanforderung: Trage noch benötigte Materialien ein, damit die Bestellung durch das Büro angestoßen werden kann.

Abwesenheiten beantragen

Öffne im Hamburger-Menü den Bereich Abwesenheitsanträge. Dort findest Du eine Liste aller bereits gestellten Anträge. Die Farben zeigen den jeweiligen Status:

• Grün: genehmigt
• Gelb: beantragt, aber noch nicht genehmigt
• Rot: abgelehnt

Über das Pluszeichen oben rechts erstellst Du einen neuen Antrag.

Wähle die Abwesenheitsart, trage Beginn und Ende ein, lege bei Bedarf eine Vertretung fest und ergänze optional eine Bemerkung. Über Beantragen sendest Du den Antrag ab.