Lieferrückmeldung per E-Mail ans Büro senden
Mit der Lieferrückmeldung kannst Du nach einer erfassten Materialanforderung einen Lieferrückstand melden. Beim Buchen des Eingangs wird automatisch eine E-Mail-Vorlage geöffnet, die Du anschließend direkt ans Büro senden kannst.
Inhaltsverzeichnis
Voraussetzungen
Damit die Lieferrückmeldung per E-Mail genutzt werden kann, müssen in der Appkonfiguration die entsprechenden Module freigeschaltet sein:
- Materialanforderung
- Lieferrückstandsmeldung
Module in der Appkonfiguration aktivieren
Appkonfiguration öffnen
Öffne den folgenden Bereich:
Einrichtung > Appkonfiguration > Reiter „Allgemeines“ > Freigeschaltete Module
Aktiviere dort zuerst die Checkbox „Materialanforderung“ und anschließend die Checkbox „Lieferrückstandsmeldung“.
Lieferrückstand im Reiter „Artikel“ melden
Nachdem die Materialanforderung erfasst wurde, kannst Du im Reiter „Artikel“ den Lieferrückstand melden. Trage dafür die entsprechenden Informationen zum Artikel ein und kennzeichne den Lieferrückstand gemäß dem vorgesehenen Ablauf.
Eingang buchen
Sobald die Angaben zur Materialanforderung und zum Lieferrückstand vollständig erfasst sind, bestätigst Du die Erfassung über den Button „Eingang buchen“.
E-Mail-Vorlage öffnen und versenden
Mit dem Buchen des Eingangs wird automatisch die E-Mail-Vorlage geöffnet. Du kannst die E-Mail anschließend prüfen, bei Bedarf ergänzen und direkt an das Büro versenden.
Quickcheck
Quickcheck anzeigen
- Die Materialanforderung ist in der Appkonfiguration aktiviert.
- Die Lieferrückstandsmeldung ist in der Appkonfiguration aktiviert.
- Die Aktivierung wurde unter Einrichtung > Appkonfiguration > Allgemeines > Freigeschaltete Module vorgenommen.
- Die Materialanforderung wurde erfasst.
- Der Lieferrückstand wurde im Reiter „Artikel“ gemeldet.
- Die Erfassung wurde über „Eingang buchen“ bestätigt.
- Die E-Mail-Vorlage wurde geöffnet.
- Die E-Mail wurde geprüft und ans Büro versendet.
FAQ
FAQ öffnen
Warum kann ich die Checkbox „Lieferrückstandsmeldung“ nicht aktivieren?
Die Checkbox „Lieferrückstandsmeldung“ kann nur aktiviert werden, wenn zuvor die Checkbox „Materialanforderung“ aktiviert wurde.
Wo aktiviere ich die benötigten Module?
Die Aktivierung erfolgt unter Einrichtung > Appkonfiguration > Reiter „Allgemeines“ > Freigeschaltete Module.
Wann wird die E-Mail-Vorlage geöffnet?
Die E-Mail-Vorlage wird geöffnet, sobald Du die Erfassung über den Button „Eingang buchen“ bestätigst.
Kann ich die E-Mail vor dem Versand noch bearbeiten?
Ja. Nachdem die E-Mail-Vorlage geöffnet wurde, kannst Du die Inhalte prüfen und bei Bedarf ergänzen, bevor Du die E-Mail ans Büro sendest.