TIME4 Handwerker App: Bautagebericht nach VOB/B – rechtskonform erstellen
TIME4 Handwerker App --> Bautagebericht Bautagebericht nach VOB/B – rechtskonform erstellen
In dieser Anleitung erfährst Du, wie Bautageberichte im Backoffice aktiviert werden, welche Einstellungen in der App-Konfiguration zur Verfügung stehen und wie Bautagesberichte in der App erstellt, abgerufen und unterschrieben werden.
Inhaltsverzeichnis
Aktivierung im Backoffice
Die Bautageberichte werden im Backoffice in der App-Konfiguration aktiviert. Öffne dafür folgenden Bereich:
Seitenmenü --> Einrichtung --> Appkonfigurationen
Freigabe der Bautagesberichte
In der App-Konfiguration kann die Erstellung von Bautageberichten freigegeben werden. Dadurch wird gesteuert, ob Bautageberichte in der App erfasst, erneut abgerufen und unterschrieben werden können.
Erläuterung der Checkboxen
Für die Bautageberichte stehen in der App-Konfiguration verschiedene Checkboxen zur Verfügung. Je nach aktivierter Checkbox verändert sich der Funktionsumfang in der App.
- Informationserfassung: Hiermit wird die Erstellung des Bautageberichts in der App freigegeben.
- Abruf und Unterschrift: Hiermit wird der Abruf der erstellten Bautageberichte und Anforderung der Unterschriften freigegeben.
Hinweis: Die aktivierten Checkboxen bestimmen, welche Funktionen in der App sichtbar und nutzbar sind.
Ansicht und Bearbeitung in der App
In der App findest Du die Bautageberichte im mittleren Reiter zum jeweiligen Vorgang.
Bautagebericht erstellen
Öffne den Bereich Bautagebericht. Über Hinzufügen kannst Du einen neuen Bautagebericht erstellen.
Anschließend können die verfügbaren Angaben zum Bautagebericht erfasst werden.
Hinweis: Wenn nur die Informationserfassung aktiviert ist, ist auch nur eine Erfassung der Inhalte möglich. Die Änderung der Eingaben und Abschluss des Berichts ist nicht möglich.
Abruf und Unterschrift
Wenn die Checkbox Abruf und Unterschrift aktiviert ist, wird die Startmaske der Bautageberichte in die Reiter Dokumentationen und Berichte aufgeteilt.
Reiter Berichte
Im Reiter Berichte werden die verfügbaren Bautageberichte angezeigt.
Über Erstellen kann der gewünschte Bautagebericht abgerufen werden.
Die Erstellung des Bautageberichts in der App greift auf alle Daten aus dem TIME4 zu, nicht nur auf lokale Daten! Zur Erstellung des Bautageberichts ist eine Internetverbindung zwingende Voraussetzung. Alle weiteren Daten wie z.B. Zeiten, Dokumentationen, Wetter etc. können wie gewohnt erfasst werden.
Über Online abrufen wird ein PDF-Dokument erstellt. Dieses kann anschließend ausgedruckt oder weitergeleitet werden.
Bericht ohne Unterschrift schließen
Wenn der Bericht ohne Unterschrift geschlossen wird, ist dies im Reiter Berichte entsprechend gekennzeichnet. Der Radio-Button bleibt in diesem Fall leer.
Ablage der Bautageberichte
Wichtig: Die Bautageberichte werden nicht im TIME4 Backoffice abgelegt. Der Export der Daten erfolgt direkt ans ERP.
Quickcheck
Quickcheck öffnen
- Bautageberichte im Backoffice über Seitenmenü --> Einrichtung --> Appkonfigurationen aktivieren.
- In der App-Konfiguration die Erstellung von Bautageberichten freigeben.
- Informationserfassung aktivieren, wenn Bautageberichte in der App erfasst werden sollen.
- Abruf und Unterschrift aktivieren, wenn erstellte Bautageberichte erneut abgerufen und unterschrieben werden sollen.
- Bautageberichte in der App im mittleren Reiter zum Vorgang öffnen.
- Über Hinzufügen einen neuen Bautagebericht erstellen.
- Wenn nur die Informationserfassung aktiv ist, kann ein versendeter Bautagebericht nicht mehr geändert werden.
- Im Reiter Berichte kann ein Bautagebericht über Erstellen abgerufen werden.
- Über Online abrufen wird ein PDF-Dokument erstellt.
- Ein nicht unterschriebener Bericht wird im Reiter Berichte mit leerem Radio-Button gekennzeichnet.
- Für die korrekte Erfassung des Bautageberichts ist die Unterschrift ein Pflichtfeld.
- Bautageberichte werden nicht im Backoffice abgelegt.
- Die Erstellung des Bautageberichts in der App greift auf alle Daten aus dem ERP zu. Eine Internetverbindung ist zwingende Voraussetzung. Dokumentationen wie Bilder, Wetter etc. werden weiterhin wie gewohnt erfasst.
FAQ
FAQ öffnen
Wo wird die Erfassung der Bautageberichte im Backoffice aktiviert?
Die Aktivierung erfolgt im Backoffice über Seitenmenü --> Einrichtung --> Appkonfigurationen.
Wofür ist die Checkbox Informationserfassung?
Mit der Checkbox Informationserfassung kann der Bautagebericht in der App erfasst werden.
Wofür ist die Checkbox Abruf und Unterschrift?
Mit Abruf und Unterschrift kann ein bereits erstellter Bautagebericht erneut abgerufen und unterschrieben und versendet werden.
Wo finde ich die Bautageberichte in der App?
Die Bautageberichte findest Du im mittleren Reiter zum jeweiligen Vorgang.
Wie erstelle ich einen neuen Bautagesbericht?
Öffne den Bereich Bautagebericht und erstelle über Hinzufügen einen neuen Bautagebericht.
Kann ein versendeter Bautagebericht noch geändert werden?
Ein abschlossener Bericht kann nicht mehr verändert werden.
Was ändert sich durch Abruf und Unterschrift?
Die Startmaske wird in die Reiter Dokumentationen und Berichte aufgeteilt. Im Reiter Berichte kann der Bautagebericht erneut abgerufen und unterschrieben werden.
Wie wird ein PDF zum Bautagebericht erstellt?
Im Reiter Berichte kann der gewünschte Bautagebericht über Erstellen ausgewählt werden. Über Online abrufen wird anschließend ein PDF-Dokument erstellt.
Woran erkenne ich einen nicht unterschriebenen Bericht?
Wenn der Bericht ohne Unterschrift geschlossen wurde, bleibt der Radio-Button im Reiter Berichte leer.
Prüft die App die Korrektheit der Unterschrift?
Nein. Die App überprüft nicht, ob die Unterschrift korrekt ist. Es wird nur geprüft, ob eine Unterschrift vorhanden ist.
Werden Bautageberichte im TIME4 Backoffice abgelegt?
Nein. Die Bautageberichte werden nicht im Backoffice abgelegt. Diese werden direkt ins ERP exportiert.
Welche Daten werden für die Erstellung des Bautageberichts verwendet?
Die Erstellung des Bautageberichts in der App greift auf alle Daten aus dem ERP zu. Hierfür ist eine Internetverbindung zwingende Voraussetzung.