Ziel
- Schneller Überblick über den Status der Vorgänge in PASST.prime anhand Info aus TIME4 Bericht
- Schneller Zugriff für Sachbearbeiter, die nur bestimmte Status bearbeiten müssen (Disposition Folgetermine, Abrechnung Berichte)
Einrichtung
- Anlage Unterstatus [PASST.prime: Modul Stammdaten: Einrichtung: Vorgänge: Vorgangsarten]
- Kürzel und Bezeichnung angeben (z.B. FT | Folgetermin notw. & AB | abgeschlossen)
- Zuordnung Unterstatus [PASST.prime: Modul Stammdaten: Einrichtung: Vorgang Reparatur: Zuordnung Belegstatus]
- Zuordnung Unterstatus zu einer Belegart (z.B. zum Arbeitstauftrag)
- Reihenfolge kann mit den schwarzen Pfeilen verändert werden
- Zuordnung Statuswechsel anhand Status des TIME4 Berichts [PASST.prime: Modul Stammdaten: Einrichtung: Berichte: Zuordnung Statuswechsel]
- „Mobil Status“ muss Status zu TIME4 Bericht sein (Eingabe manuell, auf genaue Bezeichnung achten)
- Auch für andere Vorgangsarten (wie Baustelle) und andere Belegarten möglich
Funktionsweise allgemein
- Sobald Abruf im Berichte Eingang erfolgt und die Kriterien für die Vergabe eines Unterstatus erfüllt sind, wird Unterstatus zum Vorgang gesetzt
- Die Belegart (z.B. AA Arbeitsauftrag) wird dabei NIE verändert
- Unterstatus dann im Vorgang selbst sichtbar
- Kann manuell über Belegartänderung umgestellt werden (z.B. falls Eingabe falsch war oder Status sich ändert)
Übersicht Vorgänge nach Belegarten und Unterstatus
- Ansicht nach Belegarten auswählen [PASST.prime: Modul Vorgangsverwaltung: Vorgangsübersicht]
- Unterstatus können unterhalb der Belegarten ausgewählt werden
Termindisposition für Unterstatus Folgetermin notwendig
Variante 1: Funktion Termin / Pooltermin anlegen in Vorgangsübersicht
- Funktion Termin anlegen: Terminplaner öffnet sich und Termin kann eingetragen werden
- Funktion Pooltermin: Pooltermin kann Mitarbeiter oder Gruppe zugeordnet werden
Variante 2: Selektion Vorgänge im Terminplaner
- Aufruf Terminplaner mit Reiter Vorgänge [PASST.prime: Modul Terminplaner]
- Selektion nach Belegart & Unterstatus (z.B. AA-FT)
- Termin zum Vorgang per Drag & Drop vergeben