Aus einem Termin heraus können Benachrichtigungen versendet werden. Der bisherige Dialog wurde dazu umgestaltet. Nach Klick auf Individuell in einem Termin werden nun links die Kontakte zum Termin, also Ressourcen und Vorgangsadressen aufgelistet und im rechten Bereich kann eine Mail vorgefertigt werden, und weiter Kurznachrichten erfasst werden.
Mit dem Button auf der linken Seite erhalten Sie ein Menü zur schnellen Bearbeitung der Zuordnungen der Benachrichtigungen.
„Fensterlayout zurücksetzen“ bringt die Fensteraufteilung wieder in den Ausgangszustand.
Im rechten Bereich des Dialogs können Sie die Inhalte zur Mail und Kurznachricht vorbereiten.
Wird keine Vorlage ausgewählt, sondern der Standardtext verwendet, dann kann mit der Checkbox „Betreff und Bemerkung – nur erste Zeile“ diese Angaben für die Mail entsprechend verkürzt werden. Mit dem blauen Pfeil kann eine Mailvorlage gewählt werden. Mit dem Löschbutton entfernen Sie eine gegebenenfalls gewählt Mailvorlage.
Wird die Checkbox „beim Versenden im Outlook bearbeiten“ nicht gesetzt wird die Mail sofort losgeschickt.
Auf der linken Seite in der Spalte „Senden Mail“ können Sie einstellen, ob Mailempfänger als Kopie oder BCC verwendet werden.
Im Reiter Kurznachricht können Sie bis zu 248 Zeichen für eine Nachricht eintragen.
Mit Klick auf Senden wird die Mail und die Kurznachricht verschickt.