Im Bestellwesen oder OP-Verwaltung unter Rechnung erfassen/buchen hat man ab dieser Version die Möglichkeit, eine abweichende Zahlvorgabe (abweichender Zahlbetrag) vor dem Buchen der Rechnung einzutragen. Diese Zahlvorgabe wird mit am OP gespeichert und bei der Zahlungsbuchung in PASST berücksichtigt.
In Verbindung mit der Funktion der Eingangsrechnungsprüfung hat man hier nun die Möglichkeit schon bewusst Kürzungen am Rechnungsbetrag für die Zahlung vorzunehmen.
Für einen Rechnungsprüfer kann rechts neben dem Feld Zahlvorgabe ein kurzer Hinweis eingetragen werden.
Über die Einrichtung / Zugriffssteuerung / Bestellwesen / Wareneingang / Wareneingang Rechnung kann die Eingabe von Werten in dem Feld Zahlvorgabe unterbunden werden. Dafür den Haken bei „Zahlvorgabe bearbeiten“ entfernen, dann ist es nicht editierbar.
Am folgenden Beispiel werden die weiteren betreffenden Stellen im Programm aufgezeigt. Der Rechnungsbetrag lautet 1.000 € und als Zahlvorgabe werden 800 € erfasst.
Nach dem Buchen der Eingangsrechnung wird die eingegebene Zahlvorgabe unter „OP Lieferanten in der Spalte „Zahlvorgabe“ als Information mitangezeigt. Zusätzlich wird die Zahlweise auch weiter unten in einem Feld angezeigt.
Des Weiteren wird diese Zahlvorgabe unter „Zahlungsausgang buchen“ als Zahlbetrag automatisch vorgeschlagen. Die Differenz zum eigentlichen Rechnungsbetrag wird als Abzugsbetrag verbucht, der OP wäre somit nach dem Buchen der Zahlung komplett ausgebucht.
Ebenso wird die Zahlvorgabe unter „Zahlungsverkehr Lieferanten“ als Zahlbetrag vorbelegt und die Differenz als Abzug.