Beim Einsatz der Archivierung wird in den Archivordner eine PDF-Datei gespeichert. Der Dateiname war bisher auf die Belegnummer festgelegt. Nun können Sie die den Dateinamen selber mit Hilfe von Platzhaltern definieren. Die Dateiendung .pdf wird automatisch angefügt.
Zusätzlich wird in den Vorgangsordner eine Kopie des Belegs als PDF-Datei abgelegt. Dem Dateinamen im Vorgangsordner wird die Belegart vorangestellt, z.B. für Angebote „A_“ etc.