Bisher mussten Sie die zuständigen Mitarbeiter aus dem Vorgang oder der Bestellung bei einer neuen Eingangsrechnung von Hand als Prüfer eintragen.
Nun wird der Mitarbeiter bei der Neuanlage einer Eingangsrechnung automatisch als Prüfer vorbelegt. Voraussetzung ist, dass die Eingangsrechnung mit einem Vorgang oder einer Bestellung verknüpft ist. Die Prüfer, die Sie in der Einrichtung als Standard hinterlegt haben, werden weiterhin angelegt. Die Mitarbeiter aus dem Vorgang oder der Bestellung kommen zusätzlich hinzu.
Die Einstellung finden Sie unter „Einrichtung / Bestellwesen / Eingangsrechnungen / Prüfer vorbelegen“ im Bereich „Zusätzlich bei Neuanlage von Eingangsrechnung als Prüfer übernehmen, wenn ein Vorgangs- oder Bestellbezug hergestellt wird“. Dort legen Sie fest, welche Mitarbeiter übernommen werden:
„Sachbearbeiter 1 des Vorganges“
„Sachbearbeiter 2 des Vorganges“
„Sachbearbeiter der Bestellung“
„Einkäufer der Bestellung (aus dem Lieferantenstamm)“
So muss zum Beispiel der Bauleiter eines Bauvorhabens nicht mehr von Hand als Prüfer eingetragen werden.
Verfügbar ab 2027.c1