Im Reiter „Eingangsdateien“ werden die Belege aufgelistet, die zur Erfassung bereitstehen. Bisher ließ sich der Inhalt eines Belegs dort nicht direkt ansehen. Gerade bei Rechnungen ohne elektronische Rechnungsdaten mussten Sie die Datei erst übernehmen oder separat öffnen, um zu erkennen, um welchen Beleg es sich handelt.
Ab dieser Version steht im Reiter „Eingangsdateien“ rechts neben „Übernehmen“ die Schaltfläche „Vorschau“ zur Verfügung. Sie öffnet den markierten Beleg in einem eigenen Fenster „Vorschau Eingangsdatei“.
Das Vorschaufenster lässt sich frei verschieben, auch auf einen zweiten Bildschirm anzeigen. Position und Größe des Fensters werden für jeden Benutzer gespeichert.
Solange das Fenster geöffnet ist, folgt es der Markierung in der Liste. Wechseln Sie per Maus oder Pfeiltaste auf einen anderen Beleg, zeigt die Vorschau direkt diesen Beleg an. Das Fenster bleibt dabei geöffnet und die Eingabe in der Liste wird nicht unterbrochen.
Übernehmen Sie einen Beleg, wird er im Programm angelegt und aus der Liste entfernt und in einen Archivordner verschoben. Die Vorschau zeigt anschließend den nun nächsten markierten Beleg. Das gilt ebenso, wenn Sie den Filter oder das Verzeichnis wechseln.
Ein erneuter Klick auf „Vorschau“ holt ein verdecktes oder minimiertes Vorschaufenster wieder in den Vordergrund. Beim Schließen der Eingangsrechnung wird auch die Vorschau geschlossen.
Wichtig: Die Vorschau ist für PDF-Dateien, Bilddateien (PNG, JPG, GIF, BMP) sowie XML-, Text- und HTML-Dateien möglich. Für andere Dateiformate erscheint ein entsprechender Hinweis.
So prüfen Sie den Inhalt eines Belegs vor der Übernahme und arbeiten die Liste zügig nacheinander ab. Mit einem zweiten Bildschirm haben Sie Beleg und Erfassungsmaske gleichzeitig im Blick.
Ab 2027.c1