Manche Lieferanten setzen ihren Rechnungsnummernkreis zum Jahreswechsel zurück. Dadurch kann derselbe Lieferant nach einiger Zeit erneut eine Rechnung mit einer bereits verwendeten Belegnummer stellen – dann allerdings mit einem anderen Belegdatum.
Bisher ließ das Programm für einen Lieferanten dieselbe Belegnummer nur ein einziges Mal zu. Eine zweite Rechnung mit gleicher Belegnummer wurde abgewiesen.
Die Prüfung auf doppelte Belegnummern berücksichtigt jetzt nun zusätzlich das Belegjahr. Bei gleichen Lieferanten, gleicher Belegnummer und unterschiedlichen Belegjahren wird diese nicht mehr abgewiesen, sondern Sie erhalten lediglich eine Rückfrage. Dabei werden bereits vorhandenen Rechnungen mit dieser Belegnummer aufgelistet mit den Angaben zu Lieferantennummern, Belegnummern und Belegdatum – und fragt anschließend: „Möchten Sie die Eingangsrechnung trotzdem erfassen?"
Die Rückfrage erscheint an allen Stellen, an denen Eingangsrechnungen erfasst werden – sowohl bei der manuellen Erfassung als auch bei der Anlage aus einer Rechnungsdatei.
Verfügbar ab 2027.c1