Um die Flexibilität bei der Freigabe von Belegen zu erhöhen, wurde die Zugriffssteuerung im Bereich des Wareneingangs gezielt erweitert. In den Einstellungen findet sich unter dem Pfad Bestellwesen / Wareneingang / Rechnungen prüfen ab sofort das neue Recht „Prüfer darf Prüfer hinzufügen“.
Bisher war der Prozess so gestaltet, dass ein Prüfer innerhalb der Funktion „Rechnung prüfen“ keine eigenständige Berechtigung besaß, weitere Prüfer für den jeweiligen Vorgang anzulegen oder zu ergänzen. Diese technische Einschränkung wurde nun aufgehoben, sodass Prüfer bei Bedarf eigenständig weitere Verantwortliche in den Prüfungsprozess einbinden können. Damit Unternehmen die volle Kontrolle über ihre internen Freigabeprozesse behalten, kann diese Funktionalität über das neue Zugriffsrecht rollenbasiert gesteuert und bei Bedarf für einzelne Benutzergruppen auch wieder deaktiviert werden.
Durch die Kombination dieses Rechts mit dem bereits bestehenden Recht „Prüfer entfernen“ lässt sich nun sehr präzise steuern, wie viel Eigenverantwortung das Prüfpersonal bei der Gestaltung der Prüfkette übernehmen darf.