Im Bereich Rechnungen erfassen / buchen finden Sie in der Ribbonbar ab sofort den neuen Button Protokoll. Mit dieser Funktion lassen sich die Abläufe bei Eingangsrechnungen genauso genau nachverfolgen zu können, wie sie es bereits aus der Vorgangsbearbeitung kennen.
Das System schreibt im Hintergrund automatisch alle wichtigen Schritte mit, sodass Sie jederzeit sehen, welcher Mitarbeiter die Rechnung erfasst, die Rechnung gebucht oder die Rechnung storniert hat. Besonders hilfreich für die tägliche Arbeit ist, dass bei einer Stornierung auch direkt der eingegebene Stornogrund im Protokoll erscheint. Auch wenn ein Belegartwechsel durchgeführt wurde – zum Beispiel von einer Rechnung auf eine Gutschrift – wird dies lückenlos dokumentiert.
Um die Historie einzusehen, klicken Sie einfach in der Ribbon Bar auf den Button Protokoll. Es öffnet sich ein Fenster, in dem alle Vorgänge chronologisch aufgelistet sind. Falls Sie diese Daten für Ihre Unterlagen benötigen oder weiter auswerten möchten, können Sie die Liste über die Schaltflächen im Fenster direkt Drucken, als Text Speichern oder einen Excel Export starten.