In den Stammkatalogen finden sich manchmal Artikel, die nicht mehr verwendet werden, beispielsweise durch Massenkopien aus Fremdkatalogen. Mit der neuen Funktion „Stammartikel archivieren“ werden die Stammartikel daraufhin überprüft, ob sie an verschiedenen Stellen im Programm genutzt werden. Artikel, die nicht verwendet werden, erhalten ein Archivkennzeichen.
In der Artikelselektion werden standardmäßig keine archivierten Artikel angezeigt, wodurch Sie eine übersichtlichere Auswahl aus Ihren Katalogen erhalten.
In der Funktion unter „Stammdaten-Extras-Artikel/Leistungen-Stammartikel archivieren“ können Sie zusätzlich nach dem Datum der letzten Aktion filtern, sodass gezielt Artikel, die länger nicht verwendet wurden, auch archiviert werden.
Es wird auf die Verwendung in Vorgängen, Stammartikelstücklisten, Bestellvorgängen, Preisspiegel, Nachkalkulation und Kassenjournal geprüft.