Beim Druck des Kassenprotokolls oder des Tagesabschluss kann diese Ausgabe nun mit ins DMS- oder ELO-Archivsystem abgelegt werden.
Dazu kann in der Einrichtung die Vorbelegung zur Archivierung in den Einstellungen jeder Kasse eingetragen werden.
Bei Archivierung wird nach dem Druck/der Dateierstellung die Verschlagwortungsmaske mit Vorbelegung der Verschlagwortung aufgerufen (Informationen zum Kassenbeleg befinden sich im Betreff der Verschlagwortung)
In der Einrichtung des Archivsystem stehen für die Belegzuordnung zwei neue Typen (KP=Kassenprotokoll, KT=Kassentagesabschluss) für die Dokumententypen zur Verfügung.
Im DMS kann eine weitere Belegmaske "Kasse" eingerichtet werden, welche spezielle Felder für die Kasse enthält. Der Dokumenttyp kann der Belegmaske dann zugeordnet werden. Weiter können über Platzhalter "Kassennummer", "Kassenname", "Lade", "Bonnummer", "Tagesabschluss" der Ablagepfad und der Dateiname gesteuert werden. Die Anzeige der zusätzlichen Felder ist in der Verschlagwortung implementiert. In der DMS-Weboberfläche wird die Anzeige mit dem nächsten DMS-Update nachgereicht.