Wird für die Archivierung das Verfahren „PASST“ verwende, dann wird bei Übernahme von Eingangsrechnungen neben dem Archiv auch eine Kopie in den Dokumentenordner zum Lieferanten abgelegt.
Bisher wurden bei der Übernahme von Belegen zu Eingangsrechnungen diese Kopien nach „ER_[interne Belegnummer]“ umbenannt. Mit der aktuellen Programmversion kann in der Einrichtung mittels des Namenskonfigurator der Name nun selbst definiert werden.