Wir unterstützen nun XRechnung im Format 2.3
XRechnung ist eine elektronisches Rechnungsformat, dass z.B. in PDF-Dateien eingebettet werden kann und in unserem Produkt können sowohl Rechnungen damit erstellt werden als auch eingelesen werden. Wir unterstützen auch die neuen Formate 2.3.x für XRechnung, welches ab 01.08.2023 in Kraft trat.
XRechnung mit Versand ins Ausland nach PEPPOL
XRechnung können nun mit den Feldern „BT-34 Elektronische Adresse des Verkäufers“ und „BT-49 Elektronische Adresse des Käufers“ erstellt werden, die für den Versand nach dem PEPPOL-Standard ins Ausland notwendig sind. PEPPOL ist ein europäisches Projekt zur einheitlichen elektronischen Beschaffung und definiert dadurch Standards wie die XRechnung. Für den Versand von XRechnungen in manche Länder werden zusätzliche X-Rechnungsfelder benötigt, z.B. für Luxemburg BT-34 und BT-49.
In der Einrichtung / Grundeinstellung / Ländereinstellung wurde die Spalte "XRechnung PEPPOL Code" aufgenommen. Tragen Sie bitte unter dem Länderkennzeichen DE den Code 9930 ein und für Luxemburg z.B. den Code 9938 ein.
Zusätzlich fügen Sie bitte im Vorgangskopf die Bildschirmmaske 150 PEPPOL Versand (XRechnung)" ein.
Im Vorgang setzen Sie den Haken, damit diese Werte in der XRechnung eingetragen werden.
Wichtig:
An der eigenen Adresse und am Kunden muss die entsprechenden UST-ID-Nr. gefüllt sein, da diese als Werte übergeben werden.
XRechnung mit Angabe „Kennung des Lieferortes“
Im aktuellen Format für die XRechnung kann die Kennung des Lieferortes (Feld BT-71 in der XRechnungs‑Definition) mitgegeben werden. Um Belege mit dieser Angabe zu erstellen binden Sie bitte die neue Bildschirmmaske 149 für den Vorgangskopf ein und hinterlegen dort diese Angabe für eine XRechnung.
Abrechnungszeitraum:
Der Abrechnungszeitraum kann in der Einrichtung mit der Bildschirmmaske 148 Abrechnungszeitraum (XRechnung) eingebunden werden. Hier kann man das von / bis-Datum erfassen, was an die XRechnung mit übergeben wird.
Zusätzlich kann es auf dem Formular mit angedruckt werden, dafür stehen die Variablen "$XRe_AbrechnungVom" und "$XRe_AbrechnungBis" im Abschnitt Kopf 1.Seite und Kopf 2.Seite zur Verfügung.
XRechnung und ZUGFeRD: Vorbelegung der Kontaktmail und Telefonnummer
Bei einer Rechnungserstellung mittels XRechnung oder ZUGFeRD werden in eingebetteter Form Kontaktangaben zur Mailadresse und Telefonkontakt mit versendet.
Sie können diese Angaben allgemein nun in der Einrichtung unter Grundeinstellungen Programm hinterlegen.
Wenn Sie die Mailangaben hier leer lassen, dann wird die Mailadresse aus dem Sachbearbeiter gezogen. Die Telefonnummer ergibt sich aus dem vorangestellten Teil hier und zusätzlich der Angabe aus dem Sachbearbeiter in der Mitarbeitertabelle, um z.B. nur die Durchwahl anzugeben.
XRechnung mit Angabe „Buchungsreferenz“
Mit der Bildschirmmaske 151 im Vorgangskopf kann die Buchungsreferenz des Käufers (BT-19) eingetragen werden.